Wydziały i biura - opisy: Biuro Rady Miasta - do 04.02.2011

KARTA ARCHIWALNA

Biuro Rady Miasta    -    BRM

Biuro Rady Miasta wykonuje zadania związane z obsługą Rady:

1. koordynowaniem działań dotyczących terminowego przekazywania materiałów na posiedzenia rady i komisji stałych Rady Miasta Piły;
2. prowadzeniem list obecności radnych z sesji i komisji Rady Miasta Piły;
3. przygotowaniem informacji w sprawie przyjęcia protokołu z obrad poprzedniej sesji;
4. przygotowaniem informacji w sprawie interpelacji i zapytań radnych;
5. prowadzeniem zbioru i rejestru uchwał Rady Miasta Piły;
6. prowadzeniem zbioru i rejestru przepisów gminnych – aktów prawa miejscowego;
7. sporządzeniem protokołów z posiedzeń Rady Miasta Piły oraz stałych komisji Rady Miasta Piły;
8. przekazywaniem uchwał Rady Miasta Piły, interpelacji, wniosków i zapytań radnych Prezydentowi Miasta Piły i właściwym Wydziałom Urzędu Miasta Piły;
9. przekazywaniem uchwał Rady Miasta Piły Wojewodzie Wielkopolskiemu;
10. przekazywaniem uchwał do Regionalnej Izby Obrachunkowej;
11. przekazywaniem uchwał – aktów prawa miejscowego Wojewodzie Wielkopolskiemu celem publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Wielkopolskiego;
12. przygotowywaniem projektów uchwał w sprawach organizacyjnych Rady Miasta Piły;
13. prowadzeniem ewidencji radnych Rady Miasta Piły;
14. prowadzeniem ewidencji osób wyróżnionych tytułem Honorowego Obywatela Miasta Piły;
15. sporządzeniem list wypłat diet radnym i przewodniczącym rad i zarządów osiedli;
16. prowadzeniem dokumentacji wydatków z budżetu Rady Miasta Piły;
17. prowadzeniem dokumentacji wydatków z budżetu Młodzieżowej Rady Miasta;
18. przekazywaniem uchwał, porządków obrad i protokołów z obrad sesji, planów pracy Rady i stałych komisji Rady Miasta Piły do umieszczenia w Biuletynie Informacji Publicznej;
19. wyborami ławników.