Wydziały i biura - opisy: Wydział Organizacyjny - do 04.02.2011

KARTA ARCHIWALNA

Wydział Organizacyjny    -    Or

Wydział wykonuje zadania własne związane z:

1. zapewnieniem prawidłowej obsługi obywateli przez Urząd;
2. zapewnieniem sprawnej organizacji pracy i funkcjonowania Urzędu;
3. obsługą posiedzeń zwoływanych przez Prezydenta;
4. procesem tworzenia, organizacją i funkcjonowaniem gminnych jednostek pomocniczych;
5. zapewnieniem sprawnej pracy sekretariatów Prezydenta i Zastępców Prezydenta, rejestrowaniem korespondencji kierowanej do Prezydenta;
6. prowadzeniem spraw związanych z systemem ubezpieczeń społecznych, zdrowotnych, Funduszem Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, Państwowym Funduszem Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, Funduszem Pracy i realizacją obowiązków płatnika składek i podatku dochodowego od osób fizycznych;
7. prowadzeniem spraw wynagrodzeń i zasiłków z ubezpieczenia społecznego;
8. racjonalnym gospodarowaniem kadrami i funduszem płac;
9. prowadzeniem spraw związanych z umowami o dzieło i umowami zlecenia;
10. całokształtem spraw osobowych pracowników Urzędu;
11. ewidencją i rozliczaniem czasu pracy;
12. całokształtem spraw osobowych kierowników gminnych jednostek organizacyjnych z wyłączeniem jednostek oświaty i zdrowia;
13. koordynowaniem procesu szkolenia, dokształcania i doskonalenia zawodowego pracowników;
14. ewidencją, nadzorem i koordynowaniem rozpatrywania skarg i wniosków;
15. prowadzeniem spraw związanych z przyjmowaniem ustnych oświadczeń ostatniej woli;
16. prowadzeniem spraw związanych z upoważnieniami i pełnomocnictwami;
17. prowadzeniem rejestru zarządzeń Prezydenta Miasta Piły i Kierownika Urzędu Miasta Piły;
18. prowadzeniem rejestru statutów i regulaminów organizacyjnych gminnych jednostek organizacyjnych;
19. obsługą tablicy obwieszczeń własnych;
20. przeglądem i stałym monitoringiem Kodeksu Etyki Pracowników Urzędu Miasta Piły;
21. monitoringiem systemu Katalogu usług świadczonych przez Urząd Miasta Piły;
22. wspieraniem i upowszechnianiem idei samorządowej.

W zakresie zadań zleconych wydział odpowiedzialny jest za:

1. przyjmowanie i wywieszanie pism sądowych i obwieszczeń;
2. organizację przeprowadzania spisów powszechnych;
3. organizację przeprowadzania wyborów prezydenta, wyborów do Sejmu i Senatu oraz samorządowych, referendum.