Wydziały i biura - opisy: Wydział Finansowy

Wydział Finansowy (FN)

Plac Staszica 10 64-920 Piła tel.: 67 210 42 33

Wydział Finansowy składa się z:

1. Referatu Budżetu;
2. Referatu Księgowości Urzędu.

Referat Budżetu (FNB)

Do zadań Referatu Budżetu należy w szczególności:

1. opracowanie procedury uchwalania budżetu oraz ustalanie szczegółowości materiałów planistycznych towarzyszących projektowi budżetu;
2. przygotowywanie zasad planowania wraz ze wskazaniem podstawowych parametrów, wzorów dokumentów i terminów do projektu Wieloletniej Prognozy Finansowej;
3. przygotowywanie projektu uchwały budżetowej wraz z objaśnieniami;
4. opracowywanie projektu WPF;
5. informowanie wydziałów merytorycznych i miejskich jednostek organizacyjnych o wysokości środków zabezpieczonych w projekcie budżetu w celu opracowania planów finansowych;
6. informowanie miejskich jednostek organizacyjnych o zmianach planów dochodów i wydatków wprowadzonych w toku wykonywania budżetu;
7. opracowywanie układu wykonawczego budżetu;
8. przygotowywanie projektów uchwał i zarządzeń w sprawie zmian w budżecie miasta i WPF oraz prowadzenie ich ewidencji;
9. sporządzanie zbiorczego zapotrzebowania na środki finansowe wydziałów merytorycznych oraz miejskich jednostek organizacyjnych;
10. przygotowywanie dyspozycji na przekazywanie środków finansowych dla gminnych jednostek budżetowych w celu realizacji zadań określonych w budżecie;
11. rozliczanie dochodów budżetowych związanych z realizacją zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych jednostce samorządu terytorialnego odrębnymi ustawami;
12. współpraca z bankami i innymi instytucjami w zakresie obsługi zadłużenia gminy oraz prowadzenie obsługi finansowej i ewidencji z tytułu zaciągniętych kredytów bankowych, pożyczek z funduszy pozabudżetowych i innych źródeł zewnętrznych oraz wyemitowanych obligacji;
13. prowadzenie obsługi finansowej i ewidencji z tytułu udzielonych z budżetu pożyczek;
14. opracowywanie analiz zdolności kredytowych i innych analiz finansowych oraz udział w negocjacjach dotyczących zaciągania przez gminę długu;
15. przygotowanie materiałów do projektu budżetu w zakresie dotyczącym obsługi zadłużenia gminy;
16. współpraca z Krajowym Depozytem Papierów Wartościowych, w tym: rejestracja wypłaty odsetek w elektronicznym Systemie Obsługi Emitentów, zamieszczanie raportów bieżących i okresowych, prowadzenie korespondencji;
17. sporządzanie informacji z wykonania budżetu;
18. przygotowywanie materiałów do projektów przepisów wewnętrznych z zakresu rachunkowości organu;
19. prowadzenie ewidencji księgowej budżetu miasta oraz kontrola rozliczeń miejskich jednostek organizacyjnych z budżetem;
20. prowadzenie ewidencji księgowej projektów współfinansowanych ze środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz ze środków krajowych (w zakresie dochodów) i współpraca w tym zakresie z innymi wydziałami i miejskimi jednostkami organizacyjnymi;
21. sporządzanie inwentaryzacji rocznej sald kont bankowych i sald kont rozrachunkowych organu;
22. sporządzanie sprawozdań budżetowych i sprawozdań w zakresie operacji finansowych w obszarze dotyczącym organu Gminy;
23. dokonywanie kontroli formalno–rachunkowej sprawozdań budżetowych, sprawozdań w zakresie operacji finansowych oraz sprawozdań finansowych miejskich jednostek organizacyjnych gminy i sporządzanie na ich podstawie sprawozdań zbiorczych (w tym: z zakresu realizacji planu dochodów i wydatków zadań zleconych), a także sporządzanie sprawozdań podatkowych w aplikacji Besti@ na podstawie danych przygotowywanych przez Wydział Podatków i Opłat Lokalnych;
24. obsługa Internetowego Systemu Raportów Budżetowych w celu rozliczania się z Wielkopolskim Urzędem Wojewódzkim w zakresie sprawozdań budżetowych i sprawozdań w zakresie operacji finansowych dotyczących zadań zleconych;
25. obsługa elektronicznej skrzynki podawczej Urzędu Miasta Piły na platformie ePUAP w zakresie wysyłania sprawozdań w zakresie operacji finansowych gminy;
26. obsługa Edytora Aktów Prawnych Legislator;
27. sporządzanie rocznego bilansu z wykonania budżetu miasta oraz bilansu skonsolidowanego gminy;
28. przygotowywanie projektów uchwał dotyczących budżetu, nieprzypisanych do zadań innych komórek organizacyjnych;
29. przekazywanie do Regionalnej Izby Obrachunkowej w Poznaniu oraz Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego sprawozdań, informacji i dokumentów wynikających z obowiązujących przepisów prawa oraz wnioskowanie o wydanie opinii związanych z budżetem Miasta (w tym poprzez moduł komunikacyjny Urzędowa Poczta Elektroniczna);
30. współpraca z Regionalną Izbą Obrachunkową w Poznaniu w zakresie prawidłowości planowania i wykonania budżetu oraz obsługa poczty elektronicznej nadanej gminie przez RIO Poznań;
31. realizowanie zadań związanych z podejmowaniem i prowadzeniem postępowań spadkowych, w stosunku do których istnieje prawdopodobieństwo nabycia spadku przez Gminę Piła oraz przyjęciem spadku, wykonywanych w Urzędzie Miasta Piły, zgodnie z odrębnym zarządzeniem;
32. realizacja zadań związanych z prowadzeniem spraw organizacyjnych wydziału.

Referat Księgowości Urzędu (FNK)

Do zadań Referatu Księgowości Urzędu należy w szczególności:

1. prowadzenie rejestru obcych dowodów księgowych (faktur, rachunków, not) i przekazywanie ich do merytorycznych komórek organizacyjnych celem dokonania czynności kontrolnych;
2. wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi oraz wtórnej kontroli zgodności operacji gospodarczych z planem finansowym oraz wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych urzędu;
3. realizacja wydatków Urzędu Miasta Piły tj. dokonywanie płatności (sporządzanie przelewów) na podstawie prawidłowo przygotowanych, wprowadzonych do Zintegrowanego Systemu Zarządzania Miastem OTAGO i przekazanych przez merytoryczne komórki organizacyjne do Wydziału Finansowego dowodów księgowych, weryfikacja rachunku bankowego w wykazie podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT, realizacja przelewów przy użyciu schematu podzielonej płatności – SPLIT PAYMENT, zgłaszanie do ZAW-NR podmiotów niezgłoszonych w oficjalnym wykazie podatników podatku VAT;
4. współpraca z bankiem prowadzącym obsługę budżetu miasta;
5. lokowanie wolnych środków pieniężnych budżetu miasta na lokatach bankowych;
6. przygotowywanie wniosków o otwarcie, prowadzenie i zamknięcie rachunków bankowych;
7. przygotowywanie do Urzędu Skarbowego zgłoszeń identyfikacyjnych lub zgłoszeń aktualizacyjnych Gminy Piła;
8. prowadzenie ewidencji księgowej dochodów (syntetycznej, analitycznej i szczegółowej);
9. prowadzenie rachunkowości urzędu zgodnie z obowiązującymi przepisami;
10. prowadzenie ewidencji księgowej projektów współfinansowanych ze środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej (w zakresie wydatków) i współpraca w tym zakresie z innymi komórkami organizacyjnymi;
11. obsługa finansowa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych i sum depozytowych;
12. rozliczanie kosztów podróży krajowych i zagranicznych oraz rozliczanie zaliczek służbowych;
13. prowadzenie rozliczenia rachunkowo–kasowego inkasentów;
14. terminowe sporządzanie odpowiednich deklaracji PIT związanych z umowami cywilno–prawnymi, pełnieniem obowiązków społecznych i obywatelskich przez radnych Rady Miasta oraz innymi świadczeniami podlegającymi opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych;
15. ewidencja druków ścisłego zarachowania;
16. przygotowanie projektów przepisów wewnętrznych z zakresu rachunkowości urzędu;
17. wystawianie faktur, prowadzenie rejestru sprzedaży i zakupów dla celów rozliczeń podatku od towarów i usług oraz sporządzanie JPK_VAT Gminy Piła z tytułu transakcji realizowanych przez Urząd Miasta Piły;
18. sprawdzanie poprawności dokumentowania i rozliczania podatku od towarów i usług przez jednostki organizacyjne Gminy Piła na podstawie dostarczonych przez jednostki organizacyjne Gminy Piła cząstkowych części deklaracyjnych i ewidencyjnych;
19. sporządzanie na podstawie cząstkowych części deklaracyjnych i ewidencyjnych zbiorczej części deklaracyjnej i ewidencyjnej Gminy Piła;
20. sporządzanie skonsolidowanego Jednolitego Pliku Kontrolnego JPK_VAT Gminy Piła i jej jednostek organizacyjnych oraz oznaczenie właściwego urzędu skarbowego;
21. terminowe rozliczanie podatku VAT gminy i jej jednostek organizacyjnych z urzędem skarbowym;
22. sporządzanie i terminowe przekazanie do Ministerstwa Finansów zbiorczej części deklaracyjnej i ewidencyjnej w formie Jednolitego Pliku Kontrolnego (JPK_VAT) na podstawie otrzymanych z jednostek organizacyjnych Gminy danych w formie pliku (JPK_VAT);
23. przygotowywanie projektów wniosków o udzielenie interpretacji przepisów prawa podatkowego;
24. ewidencja księgowa i sporządzanie sprawozdań statystycznych w zakresie majątku gminy ujętego w księgach rachunkowych urzędu;
25. współpraca z Wydziałem Gospodarki Nieruchomościami w zakresie przygotowania niezbędnych danych do sporządzenia informacji o stanie mienia komunalnego;
26. sporządzanie sprawozdań budżetowych, sprawozdań z operacji finansowych oraz sprawozdań finansowych (wraz z informacją dodatkową) urzędu;
27. sporządzanie inwentaryzacji rocznej sald kont bankowych i sald kont rozrachunkowych urzędu;
28. prowadzenie spraw i sprawowanie nadzoru nad prawidłowym dysponowaniem ustalonymi w budżecie środkami finansowymi związanych z działalnością wydziału;
29. realizacja zadań związanych z prowadzeniem spraw organizacyjnych wydziału (w zastępstwie);
30. przygotowywanie decyzji w sprawie zwrotu opłaty skarbowej;
31. wydawanie zaświadczeń przewidzianych w przepisach podatkowych;
32. realizowanie zadań związanych z podejmowaniem i prowadzeniem postępowań spadkowych w stosunku do których istnieje prawdopodobieństwo nabycia spadku przez Gminę Piła oraz przyjęciem spadku wykonywanych w Urzędzie Miasta Piły, zgodnie z odrębnym zarządzeniem.

Pracami referatów kierują zastępcy dyrektora podlegli służbowo skarbnikowi - dyrektorowi wydziału.