Wydziały i biura - opisy: Biuro Rady Miasta

Biuro Rady Miasta (BRM)

Biuro Rady Miasta wykonuje zadania związane z obsługą rady, dotyczące w szczególności:

1. koordynowania działań dotyczących terminowego przekazywania materiałów na posiedzenia rady i stałych komisji rady;
2. przygotowywania obrad sesji i stałych komisji rady;
3. prowadzenia zbioru i rejestru uchwał rady;
4. prowadzenia rejestru aktów prawa miejscowego;
5. prowadzenia rejestru skarg i wniosków kierowanych do rady;
6. sporządzania protokołów z posiedzeń rady oraz stałych komisji rady;
7. prowadzenia rejestru petycji rozpatrywanych przez radę, bieżącego aktualizowania na stronie internetowej urzędu przebiegu postępowania w załatwianiu petycji oraz sporządzania zbiorczej informacji o petycjach rozpatrzonych w roku poprzednim, przekazywanej do zamieszczenia na stronie internetowej urzędu;
8. przygotowania informacji w sprawie interpelacji i zapytań radnych;
9. przekazywania uchwał rady, interpelacji, wniosków i zapytań radnych prezydentowi i właściwym komórkom organizacyjnym;
10. przekazywania uchwał rady Wojewodzie Wielkopolskiemu;
11. przekazywania uchwał rady Wojewodzie Wielkopolskiemu w celu publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Wielkopolskiego;
12. przekazywania uchwał rady do Regionalnej Izby Obrachunkowej i Komisarzowi Wyborczemu;
13. przygotowywania projektów uchwał w sprawach organizacyjnych rady;
14. prowadzenia ewidencji radnych rady;
15. prowadzenia ewidencji osób wyróżnionych tytułem Honorowego Obywatela Miasta Piły;
16. sporządzania list wypłat diet radnych;
17. prowadzenia ewidencji odbytych szkoleń radnych;
18. prowadzenia dokumentacji wydatków biura;
19. zamieszczania w Biuletynie Informacji Publicznej protokołów i imiennych głosowań z obrad sesji i komisji stałych, nagrań i dźwięku z sesji, planów pracy rady i jej stałych komisji, interpelacji i zapytań radnych wraz z odpowiedziami, porządków obrad oraz projektów uchwał na sesje;

Biuro Rady Miasta wykonuje również zadania w zakresie:

1. wyborów ławników;
2. obsługi organizacyjnej Pilskiej Rady Seniorów przy współpracy z Pełnomocnikiem do spraw rodziny, seniorów i osób z niepełnosprawnością;
3. obsługi technicznej i administracyjnej Młodzieżowej Rady Konsultacyjnej przy Prezydencie Miasta Piły;
4. obsługi organizacyjnej Młodzieżowej Rady Miasta Piły.