Wydziały i biura - opisy: Wydział Finansowy - do 04.02.2011

KARTA ARCHIWALNA

Wydział Finansowy

Wydział wykonuje zadania przy pomocy:

1. Referatu do spraw Podatków i Opłat Lokalnych;
2. Referatu do spraw Budżetu;
3. Referatu Księgowości Urzędu.

Referat do spraw Podatków i Opłat Lokalnych    -    FnP

Do zadań Referatu do spraw Podatku i Opłat Lokalnych należy:

1. przygotowywanie projektów aktów prawnych dotyczących podatków i opłat lokalnych;
2. przygotowywanie aktów administracyjnych dotyczących podatków i opłat lokalnych;
3. prowadzenie postępowania podatkowego dotyczącego wymiaru podatków i opłat lokalnych;
4. prowadzenie postępowania zabezpieczającego wykonanie zobowiązań (hipoteki, zastaw skarbowy) w zakresie należności pieniężnych Urzędu;
5. podejmowanie czynności zmierzających do egzekucji administracyjnej i sądowej świadczeń pieniężnych;
6. wydawanie zaświadczeń przewidzianych w odrębnych przepisach;
7. przygotowywanie informacji o zakresie stosowania prawa podatkowego w indywidualnych sprawach;
8. przygotowywanie danych do sprawozdań finansowych;
9. prowadzenie ewidencji podatkowej nieruchomości.

Referat do spraw Budżetu    -    FnB

Do zadań Referatu do spraw Budżetu należy:

1. opracowanie procedury uchwalania budżetu oraz szczegółowości materiałów planistycznych towarzyszących projektowi budżetu;
2. przygotowywanie projektu uchwały budżetowej wraz z objaśnieniami;
3. opracowywanie Wieloletnich Prognoz Finansowych dla miasta;
4. informowanie Wydziałów merytorycznych o wysokości środków zabezpieczonych w projekcie budżetu w celu opracowania planów finansowych;
5. dokonywanie analizy, weryfikacji i przygotowywanie do zatwierdzenia jednostkowych planów finansowych;
6. opracowywanie układu wykonawczego budżetu;
7. sporządzanie harmonogramu realizacji dochodów i wydatków budżetowych;
8. przygotowywanie projektów uchwał i zarządzań w sprawie zmian w budżecie miasta i harmonogramie dochodów i wydatków;
9. przekazywanie środków finansowych dla gminnych jednostek organizacyjnych w celu realizacji zadań określonych w budżecie dla podmiotów realizujących zadania własne gminy;
10. dokonywanie kontroli formalno-rachunkowej sprawozdań finansowych gminnych jednostek budżetowych;
11. sporządzanie zbiorczych sprawozdań finansowych z wykonania budżetu miasta i innych wymaganych prawem oraz z zakresu realizacji planu dochodów i wydatków zadań zleconych;
12. sporządzanie rocznego bilansu budżetu miasta oraz bilansu skonsolidowanego Gminy;
13. odprowadzanie na rachunek Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu realizowanych dochodów budżetu państwa;
14. prowadzenie obsługi finansowej z tytułu zaciągniętych kredytów bankowych, pożyczek z funduszy pozabudżetowych i innych źródeł zewnętrznych;
15. opracowywanie analiz zdolności kredytowych i innych analiz finansowych;
16. prowadzenie ewidencji syntetycznej i analitycznej budżetu miasta;
17. prowadzenie ewidencji syntetycznej projektów współfinansowanych ze środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej i współpraca w tym zakresie z innymi Wydziałami;
18. przygotowywanie projektów uchwał dotyczących budżetu, nieprzypisanych do zadań innych Wydziałów;
19. przygotowywanie projektów i procedur dotyczących rachunkowości budżetu;
20. współpraca z Biurem Informatyki w sprawie publikacji danych w BIP;
21. przygotowywanie innych, niezbędnych danych i zestawień na polecenie kierownika jednostki.

Referat do spraw Księgowości Urzędu    -    FnK

Do zadań Referatu do spraw Księgowości Urzędu należy:

1. prowadzenie rejestru obcych dowodów księgowych (faktur, rachunków, not) i przekazywanie ich do Wydziałów merytorycznych celem dokonania czynności kontrolnych;
2. sprawowanie wtórnej kontroli gospodarki finansowej w zakresie formalno - rachunkowym oraz jej zgodności z planem i harmonogramem wydatków;
3. dokonywanie płatności (sporządzanie przelewów);
4. realizacja wydatków Urzędu Miasta na podstawie prawidłowo przygotowanych i przekazanych do Wydziału Finansowego dowodów księgowych;
5. prowadzenie ewidencji księgowej dochodów (syntetycznej i analitycznej);
6. prowadzenie rachunkowości Urzędu Miasta;
7. obsługa finansowa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, Gminnego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, sum depozytowych;
8. rozliczanie kosztów podróży krajowych i zagranicznych oraz rozliczanie zaliczek służbowych;
9. prowadzenie rozliczenia rachunkowo – kasowego inkasentów;
10. sprawdzanie terminowości wpłat należności przez dłużników;
11. dokonywanie rozliczeń podatników i kontrahentów z tytułu wpłat, nadpłat, zaległości.
12. ewidencja druków ścisłego zarachowania;
13. przygotowywanie projektów przepisów wewnętrznych z zakresu rachunkowości Urzędu;
14. wystawianie faktur, prowadzenie rejestru sprzedaży i zakupów dla celów rozliczeń podatkowych oraz sporządzanie deklaracji VAT;
15. ewidencja księgowa majątku Gminy;
16. sporządzanie sprawozdań finansowych.