Wydziały i biura - opisy: Wydział Rozwoju i Funduszy Europejskich

Wydział Rozwoju i Funduszy Europejskich (RFE)

Wydział Rozwoju i Funduszy Europejskich składa się z:

1. Referatu ds. Inwestycji;
2. Referatu ds. Funduszy.

Referat ds. Inwestycji (RFI)

Do zadań Referatu ds. Inwestycji należy w szczególności:

1. zapewnienie, wspólnie z innymi miejskimi jednostkami organizacyjnymi, rozbudowy systemów infrastruktury technicznej;
2. koordynowanie wykonawstwa inwestycji o znaczeniu lokalnym i zapewnienie prawidłowej realizacji zadań w tym zakresie;
3. proponowanie zakresu opracowań projektowych niezbędnych do realizacji zadań inwestycyjnych w poszczególnych latach;
4. przygotowanie materiałów merytorycznych do przeprowadzania przetargów na usługi i roboty budowlane dla zadań przewidzianych do realizacji przez Wydział w zakresie tematów Referatu;
5. zapewnienie nadzoru merytorycznego i finansowego nad realizacją, odbiorem i rozliczaniem przedsięwzięć inwestycyjnych prowadzonych przez Wydział, w tym tych z udziałem zewnętrznego dofinansowania;
6. współpraca z komórkami organizacyjnymi, miejskimi jednostkami organizacyjnymi oraz podmiotami odpowiedzialnymi za prawidłowe funkcjonowanie infrastruktury;
7. przygotowanie projektu planu inwestycji do budżetu na rok najbliższy oraz przygotowania propozycji wieloletnich zadań inwestycyjnych;
8. zapewnienie efektywnego wykorzystania środków finansowych, przeznaczonych na realizację zadań wydziału;
9. koordynacja i nadzór w zakresie lokalnych inicjatyw inwestycyjnych;
10. sporządzanie sprawozdań, w tym sprawozdań z wykonania budżetu z zakresu działania wydziału;
11. współdziałanie z Miejską Pracownią Urbanistyczną w trybie sporządzania miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego miasta Piły, w szczególności składanie wniosków do projektów planów w zakresie wynikającym z zadań wydziału;
12. współpraca z komórkami organizacyjnymi i miejskimi jednostkami organizacyjnymi w zakresie przygotowania niezbędnych danych do sporządzenia informacji o stanie mienia komunalnego;
13. udział w przygotowywaniu informacji o realizacji programów strategicznych i rozwojowych miasta.

Pracą referatu kieruje dyrektor wydziału.

Referat ds. Funduszy (RFF)

Do zadań Referatu ds. Funduszy należy w szczególności:

1. koordynacja opracowywania, aktualizacji i monitorowania realizacji strategii rozwoju miasta, programu rewitalizacji, programów współpracy z organizacjami pozarządowymi, w tym gromadzenie informacji statystycznych o mieście, analizowanie tendencji rozwojowych, zlecanie i koordynowanie badań statystycznych;
2. inicjowanie i koordynacja działań związanych z pozyskiwaniem na rzecz miasta funduszy zewnętrznych;
3. współpraca z innymi jednostkami samorządu terytorialnego w zakresie pozyskiwania środków zewnętrznych;
4. współpraca z administracją rządową, samorządową, związkami i stowarzyszeniami gmin w zakresie pozyskiwania funduszy zewnętrznych;
5. przygotowanie programów pomocowych dotyczących pomocy regionalnej, monitoring oraz sprawozdania z udzielonej pomocy publicznej, wydawanie zaświadczeń o udzielonej pomocy publicznej de minimis;
6. sporządzanie sprawozdań, w tym rocznych podsumowań i sprawozdawczość statystyczna będące w zakresie zadań referatu i wydziału;
7. przygotowanie materiałów merytorycznych do przeprowadzania przetargów na właściwe usługi dla zadań przewidzianych do realizacji przez wydział w zakresie tematów referatu;
8. zapewnienie nadzoru merytorycznego i finansowego nad realizacją, odbiorem i rozliczaniem przedsięwzięć prowadzonych przez referat;
9. udział w procesach rewitalizacji, w tym:
    
   1. koordynacja i organizacja współpracy z zespołem zadaniowym ds. rewitalizacji,
   2. obsługa administracyjno–organizacyjna Komitetu Rewitalizacji;
       
10. obsługa administracyjno–biurowa Gminnej Rady Działalności Pożytku Publicznego Miasta Piły;
11. współpraca w zakresie promocji gospodarczej miasta z komórkami organizacyjnymi urzędu, miejskimi jednostkami organizacyjnymi oraz instytucjami zewnętrznymi, w tym organizacjami gospodarczymi;
12. koordynowanie i monitorowanie procedur obiegu dokumentów dotyczących projektów realizowanych przez wydział z udziałem funduszy zewnętrznych;
13. monitorowanie informacji o programach i funduszach zewnętrznych, w tym w zakresie zmian aktów prawnych i procedur związanych z aplikowaniem o środki finansowe;
14. monitorowanie projektów samorządowych współfinansowanych środkami zewnętrznymi.

Pracą referatu kieruje zastępca dyrektora wydziału.