Wydziały i biura - opisy: Wydział Oświaty, Kultury i Sportu

Wydział Oświaty, Kultury i Sportu (OKS)

Wydział Oświaty, Kultury i Sportu wykonuje zadania dotyczące w szczególności:

1. prowadzenia spraw związanych z zakładaniem, przekształcaniem i likwidacją jednostek oświatowych, jednostek zajmujących się opieką nad dziećmi w wieku do lat 3;
2. działań zapewniających wsparcie kadrowe, organizacyjne i finansowe funkcjonowania miejskich jednostek oświatowych oraz zespołu żłobków;
3. kształtowania sieci miejskich jednostek oświatowych;
4. zatwierdzania arkuszy organizacyjnych miejskich jednostek oświatowych;
5. kontroli nad obsługą finansową miejskich szkół;
6. kreowania gminnej polityki oświatowej;
7. przeprowadzania konkursów na stanowiska dyrektorów miejskich jednostek oświatowych;
8. prowadzenia spraw związanych z awansem zawodowym nauczycieli miejskich jednostek oświatowych na stopień nauczyciela mianowanego;
9. ustalania zasad i planu dofinansowania doskonalenia zawodowego nauczycieli zatrudnionych w szkołach i przedszkolach;
10. prowadzenia spraw związanych z pomocą zdrowotną dla nauczycieli;
11. realizacji zadań wynikających z ustawy Prawo oświatowe w zakresie dowozu uczniów niepełnosprawnych;
12. koordynowania i sprawowania nadzoru nad wypoczynkiem zimowym i letnim dzieci i młodzieży organizowanym przez miejskie jednostki oświatowe;
13. prowadzenia spraw związanych z systemem doradztwa metodycznego;
14. prowadzenia spraw związanych z organizacją punktów katechetycznych;
15. kontroli miejskich jednostek oświatowych, sportowych, instytucji kultury, zespołu żłobków oraz Centrum Usług Wspólnych Gminy Piła wymienionych w załączniku nr 3;
16. prowadzenia spraw związanych z obowiązkiem składania Prezydentowi Miasta oświadczeń majątkowych, do złożenia których zobowiązani są dyrektorzy miejskich jednostek oświatowych oraz zespołu żłobków;
17. podejmowania działań mających na celu zapewnienie dzieciom mieszkającym w Pile miejsca w przedszkolu;
18. współdziałania z organem nadzoru przy ocenie pracy dyrektorów miejskich jednostek oświatowych;
19. prowadzenia ewidencji jednostek niepublicznych: oświatowych i zajmujących się opieką nad dziećmi w wieku do lat 3, spraw w zakresie udzielania i rozliczania dotacji dla tych jednostek;
20. prowadzenia spraw związanych z pomocą materialną dla studentów i doktorantów;
21. prowadzenia spraw związanych z remontami i modernizacjami w miejskich jednostkach oświatowych;
22. kontroli realizacji obowiązku nauki;
23. prowadzenia postępowania administracyjnego i egzekucji w zakresie realizacji obowiązku szkolnego i nauki;
24. realizacji programu pomocy materialnej dla uczniów o charakterze motywacyjnym;
25. dofinansowania kosztów kształcenia pracowników młodocianych;
26. prowadzenia spraw związanych z Systemem Informacji Oświatowej;
27. sporządzania zbiorczych wewnętrznych sprawozdań z wykonania planów finansowych szkół;
28. współdziałania z Miejską Pracownią Urbanistyczną w trybie sporządzania miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego Miasta Piły, w szczególności składanie wniosków do projektów planów w zakresie wynikającym z zadań wydziału;
29. współpracy z Wydziałem Gospodarki Nieruchomościami w zakresie przygotowania niezbędnych danych do sporządzenia informacji o stanie mienia komunalnego;
30. współdziałania z różnymi podmiotami w celu pozyskiwania środków zewnętrznych na realizację projektów edukacyjnych;
31. współpracy z Wojewódzkim Urzędem Ochrony Zabytków w Poznaniu Delegatura w Pile;
32. realizacji polityki samorządu w zakresie tworzenia, łączenia, dzielenia i likwidacji instytucji kultury i jednostek realizujących zadania z dziedziny sportu;
33. prowadzenie rejestru instytucji kultury;
34. prowadzenie gminnej ewidencji zabytków;
35. prowadzenie rejestru kąpielisk;
36. opracowywania planów finansowo–merytorycznych wydziału;
37. organizowania i koordynacji współpracy miejskich jednostek organizacyjnych i innych podmiotów w zakresie oświaty, kultury i sportu;
38. organizacji otwartych konkursów ofert na realizacje zadań publicznych Gminy Piła w dziedzinie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego oraz w dziedzinie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej;
39. wydawania zezwoleń (decyzji) na organizację imprez masowych;
40. przygotowaniu projektów uchwał i zarządzeń;
41. sporządzaniu zbiorczych materiałów do opracowania projektu budżetu z zakresu miejskich jednostek oświatowych;
42. prowadzenia spraw związanych ze wsparciem rozwoju sportu;
43. prowadzenia spraw związanych z promocją miasta poprzez sport;
44. realizacji rządowych programów edukacyjnych.