Wydziały i biura - opisy: Wydział Gospodarczy - do 04.02.2011

KARTA ARCHIWALNA

Wydział Gospodarczy    -    G

Wydział wykonuje zadania związane z:

1. utrzymaniem budynku Urzędu i pomieszczeń wykorzystywanych przez pracowników;
2. zapewnieniem prawidłowych warunków pracy;
3. wdrażaniem informatyki do pracy Urzędu w zakresie techniczno–zaopatrzeniowym,
4. zapewnieniem prawidłowej działalności archiwum;
5. zabezpieczeniem materiałów biurowych i sprzętu niezbędnego do prawidłowego funkcjonowania Urzędu;
6. organizowaniem w/g odrębnego trybu i czasu pracy pracowników obsługi, zespołu gońców i rozliczaniem efektywności pracy tych pracowników;
7. ewidencjonowaniem pozostałych środków trwałych i książek fachowych w użytkowaniu;
8. prowadzeniem Punktu Informacyjnego i Kancelarii Głównej Urzędu Miasta Piły;
9. sprawami socjalnymi pracowników w tym nadzór nad wydatkowaniem środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;
10. wykonywaniem czynności usługowych w związku z organizowaniem sesji, narad itp.;
11. zapewnieniem niezbędnego bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej;
12. realizowaniem kompleksu zadań służby BHP;
13. zapewnieniem technicznych warunków ochrony obiektu Urzędu;
14. prowadzeniem dokumentacji środków transportowych własnych i prywatnych do celów służbowych;
15. zapewnieniem warunków funkcjonowania jednostek pomocniczych Miasta;
16. prowadzeniem dokumentacji zużycia materiałów budowlanych zakupionych na potrzeby remontów bieżących;
17. prowadzeniem indywidualnych kart wyposażenia pracowników (odzież ochronna, narzędzia);
18. prenumeratą Dziennika Ustaw, Monitora Polskiego i Dziennika Urzędowego Województwa Wielkopolskiego oraz prasy, a także zakup książek fachowych dla potrzeb Urzędu.

Kancelaria Główna Urzędu    -    GKG

Kancelaria wykonuje zadania związane z:

1. przyjmowanie prasy oraz korespondencji kierowanej do Urzędu i Prezydenta;
2. rejestrowanie korespondencji w odpowiednich dziennikach korespondencyjnych;
3. rozdzielanie korespondencji i przekazywanie jej do odpowiednich komórek organizacyjnych, w tym korespondencji kierowanej do Prezydenta – do Sekretariatu;
4. rozdzielanie i przekazywanie prasy;
5. pośredniczenie w wewnętrznym obiegu dokumentów;
6. wysyłanie korespondencji zwykłej i specjalnej.