 Zarządzenie Nr 78(53)11 Prezydenta Miasta Piły z dnia z dnia 14 lutego 2011 r. w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych Gminy Piła z zakresu pomocy społecznej w 2011 roku.
Zarządzenie Nr 78(53)11 Prezydenta Miasta Piły z dnia z dnia 14 lutego 2011 r. w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych Gminy Piła z zakresu pomocy społecznej w 2011 roku.
 
Prezydent Miasta Piły
ogłasza
OTWARTY KONKURS OFERT
na realizację zadania publicznego Gminy Piła z zakresu pomocy społecznej w 2011 roku
1. Rodzaj zadania i wysokość przeznaczonej dotacji 
- Organizacja kolonii letnich dla dzieci i młodzieży z terenu Piły posiadających decyzje Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Pile.
 Wysokość dotacji: 40 000,00zł,
 termin realizacji od 25.06.2011 r. do 31.08.2011 r.
- Zorganizowanie czasu wolnego dla dzieci i młodzieży z terenu Piły rekrutowanych przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Pile (w dni wolne od nauki lub w godzinach popołudniowych), m.in. poprzez formy: świetlice, kluby, wycieczki, festyny, zajęcia edukacyjne.
 Wysokość dotacji: 14 000,00 zł,
 termin realizacji od 01.04.2011 r. do 31.12.2011 r.
Przedmiotem konkursu jest wspieranie wykonania zadań wraz z udzieleniem dotacji na ich dofinansowanie.
2. Warunki przyznawania dotacji:
Dotacja może być przyznana podmiotowi wyłonionemu w drodze otwartego konkursu ofert posiadającemu wkład własny na realizację zadania.
Podmiotami uprawnionymi do złożenia oferty są: 
- organizacje pozarządowe prowadzące działalność w zakresie pomocy społecznej, 
- podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności w zakresie pomocy społecznej.
Oferta powinna być złożona na formularzu zgodnym z załącznikiem nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. Nr 6, poz. 25)
Formularz oferty jest dostępny w Urzędzie Miasta Piły, pl. Staszica 10 w pokoju nr 205 w godz. 7.30-15.30. oraz na stronie internetowej Urzędu Miasta Piły www.pila.pl w panelu dla organizacji pozarządowych.
Do oferty należy dołączyć: 
- Aktualny odpis z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lun inne dokumenty potwierdzajace status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących (ważny do 3 miesięcy od daty uzyskania). 
- Kserokopię statutu potwierdzoną za zgodność z oryginałem. 
- Sprawozdanie merytoryczne i finansowe (bilans, rachunek wyników lub rachunek zysków i strat, informacja dodatkowa) za 2009 rok. 
- Dokument potwierdzający dopuszczenie do prowadzenia działalności w zakresie żywienia zbiorowego (jeżeli dotyczy). 
- Tytuł prawny do lokalu – umowa najmu, akt notarialny, deklaracja użyczenia lokalu na czas trwania projektu itp. 
- Program kolonii lub zorganizowania czasu wolnego dla dzieci i młodzieży. 
- Oświadczenie o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat. 
- Umowa partnerska lub oświadczenie (w przypadku wskazania w ofercie w pkt V.1. partnera).
3. Koszty, które w szczególności mogą być poniesione z dotacji na realizację zadania: 
- Koszty osobowe: Wynagrodzenia płatne w celu realizacji zadania z przewidzianymi prawem narzutami – zgodnie z cenami panującymi na rynku lokalnym. 
- Koszty rzeczowe wynikające ze specyfiki przedsięwzięcia: 
- żywność, 
- transport, 
- zakup materiałów edukacyjnych, 
- przygotowanie, zakup materiałów do zajęć, 
- wydanie ulotek informacyjnych, 
- bilety wstępu (basen, kino, muzeum, zoo itp.), 
- środki czystości i higieniczne, 
- zakup leków, 
- drobny sprzęt, 
- zakup i uzupełnienie drobnego wyposażenia do pomieszczeń – tylko w uzasadnionych przypadkach opisanych w ofercie.
 
- Koszty administracyjne zadania (koszty telekomunikacyjne, zakup materiałów biurowych, obsługa księgowa) w części dotyczącej realizacji zadania. 
- Koszty eksploatacyjne lokalu (czynsz, gaz, energia, woda, ogrzewanie, wywóz nieczystości) – tylko w części dotyczącej realizacji zadania.
4. Koszty, które nie mogą być poniesione z dotacji: 
- Zakup gruntów, budowa bądź zakup budynków lub lokali. 
- Zadania i zakupy inwestycyjne. 
- Koszty wkładu kadrowego w postaci pracy wolontariuszy. 
- Pokrycie deficytu zrealizowanych wcześniej przedsięwzięć oraz refundacje kosztów. 
- Prowadzenie działalności gospodarczej 
- Pokrycie kosztów prowadzenia biura organizacji starającej się o przyznanie dotacji, w tym także wydatków na wynagrodzenia pracowników, poza zakresem realizacji zadania publicznego. 
- Działalność polityczna i religijna.
5. Miejsce i termin składania ofert:
Oferty należy składać w zaklejonych kopertach z dopiskiem: 
- „Konkurs ofert – kolonia” 
- „Konkurs ofert – czas wolny”
w Kancelarii Urzędu Miasta Piły, pl. Staszica 10, w terminie 
09 marca 2011 r. do godz. 15.30.Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do siedziby Urzędu,a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską.
Osobą uprawnioną do kontaktów z organizacjami w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Pile, ul. Kwiatowa 5 jest Anita Płachta, pokój nr 307, tel. 067/3528450 i 067/2104274. 
6. Termin, tryb i kryteria stosowane przy wyborze oferty:
Oferty na realizację zadania rozpatrzy powołana przez Prezydenta Miasta Piły Komisja opiniująca oferty w terminie do 17 marca 2011 r.
Oferty wadliwe lub niekompletne pozostają bez rozpatrzenia.
Ogłoszenie wyników otwartego konkursu ofert w formie zarządzenia Prezydenta Miasta Piły zostanie zamieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej, na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta Piły i na stronie internetowej Urzędu Miasta Piły w panelu dla organizacji pozarządowych oraz dodatkowo na tablicy ogłoszeń i stronie internetowej Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej.
Przy wyborze ofert stosowane będą następujące kryteria: 
- kwalifikacje osób, przy udziale których będzie realizowane zadanie; 
- doświadczenie w realizacji podobnych zadań; 
- przedstawiona kalkulacja kosztów realizacji zadania, w tym: 
- proponowany koszt jednostkowy na uczestnika zadania, w tym proporcja kosztów bezpośrednich i pośrednich (koszty administracyjne, eksploatacyjne), 
- poziom wkładu własnego w kosztach realizacji zadania w tym wkład rzeczowy, osobowy, wolontariusze;
 
- dotychczasowa współpraca z gminą w zakresie realizacji zadań publicznych ze szczególnym uwzględnieniem rzetelności wykonania zadań i terminowych rozliczeń środków finansowych.
7. Wysokość środków przekazanych przez gminę na ww. zadania w 2010 roku.
| Nr zadania | Nazwa podmiotu | Wysokość przekazanych środków w 2010 r. (w zł)
 | 
| 1. | Centrum Charytatywno-Opiekuńcze Caritas ZHP Chorągiew Wielkopolska
 Stowarzyszenie Wspomożycielka
 | 53.400,00 35.600,00
 44.450,00
 | 
| 2. | Towarzystwo Przyjaciół Dzieci Zarząd Miejski Centrum Charytatywno-Opiekuńcze Caritas
 Stowarzyszenie Wspomożycielka
 | 25.000,00 20.603,00
 18.397,00
 | 
|  | PREZYDENT MIASTA PIŁY | 
|  | /-/ Piotr Głowski | 
Pliki do pobrania