STATUT
Stowarzyszenia Gmin i Powiatów Nadnoteckich
Rozdział I
Postanowienia ogólne
§ 1
Stowarzyszenie Gmin i Powiatów Nadnoteckich, zwane dalej „Stowarzyszeniem", działa na podstawie ustawy z dnia 7 kwietnia 1989 roku Prawo o stowarzyszeniach (Dz.U. Nr 20, poz. 104 z późn. zm.), ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 1996 r. Nr 13, poz. 74, z późn. zm.) i ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz.U. Nr 91, poz. 578, z późn. zm.).
§ 2
- Terenem działania Stowarzyszenia jest Polska, a szczególnie obszar obejmujący gminy i powiaty leżące w dorzeczu Noteci.
- Siedzibą władz Stowarzyszenia jest miasto Piła.
- Stowarzyszenie wykonuje zadania publiczne w imieniu własnym i na własną odpowiedzialność.
- Stowarzyszenie jest organizacją zarejestrowaną i posiada osobowość prawną.
Rozdział II
Cele Stowarzyszenia i sposoby ich realizacji
§ 3
Stowarzyszenie Gmin i Powiatów Nadnoteckich ma na celu wpieranie idei samorządu terytorialnego, integrację wspólnot lokalnych oraz dążenie do gospodarczego, kulturowego i turystycznego rozwoju Regionu Nadnoteckiego.
§ 4
Realizując cele, o których mowa w § 3, Stowarzyszenie w programie swojej pracy uwzględnia problemy dotyczące w szczególności:
- reprezentacji interesów zrzeszonych Gmin i Powiatów na forum krajowym i międzynarodowym,
- prowadzenia działalności gospodarczej, w szczególności: wydawniczej, szkoleniowej i marketingowej,
- rozwijania kontaktów i współdziałania z innymi stowarzyszeniami i organizacjami zrzeszającymi wspólnoty lokalne,
- inicjowania i wspierania przedsięwzięć w dziedzinie nauki, kultury i sportu, ochrony środowiska i gospodarki wodnej,
- inicjowania i wspierania przedsięwzięć w dziedzinie promocji i rozwoju turystyki na terenie zrzeszonych Gmin i Powiatów,
- prowadzenia wspólnej polityki na rzecz poprawy środowiska naturalnego, przywracania i rozwoju walorów turystyczno -wypoczynkowych Doliny Noteckiej,
- gromadzenia i przetwarzania informacji dotyczących gospodarczych i turystycznych zasobów Gmin i Powiatów.
Rozdział III
Członkostwo Stowarzyszenia. Prawa i obowiązki członków
§ 5
- Członkami Stowarzyszenia mogą być Gminy i Powiaty położone na terenie działania Stowarzyszenia.
- Gminy i Powiaty działają w Stowarzyszeniu poprzez swoich przedstawicieli.
- Warunkiem przyjęcia do Stowarzyszenia jest podjęcie przez właściwą Radę Gminy lub Radę Powiatu uchwały o przystąpieniu Gminy lub Powiatu do Stowarzyszenia i przedłożenie jej odpisu Zarządowi.
- Uchwała, o której mowa w ust. 3, powinna zawierać postanowienie o ustanowieniu dwóch przedstawicieli, za pośrednictwem których Gmina lub Powiat działać będzie w Stowarzyszeniu.
- Jednym z dwóch przedstawicieli Gminy lub Powiatu musi być przewodniczący Zarządu Gminy lub Zarządu Powiatu.
§ 6
Członkowie Stowarzyszenia mają prawo do:
- uczestnictwa w decydowaniu we wszystkich sprawach Stowarzyszenia,
- biernego i czynnego uczestniczenia w wyłanianiu władz Stowarzyszenia,
- korzystania z usług,urządzeń i wszelkiej pomocy Stowarzyszenia.
§ 7
Obowiązkiem członków Stowarzyszenia jest:
- przestrzeganie Statutu i innych aktów władz Stowarzyszenia,
- czynne uczestnictwo w pracach Stowarzyszenia oraz wspieranie jego działalności,
- terminowe uiszczanie składek członkowskich.
§ 8
- Utrata członkostwa następuje na skutek:
- rozwiązania Stowarzyszenia,
- dobrowolnego wystąpienia zgłoszonego na piśmie,
- pozbawienia członkostwa na mocy uchwały Zgromadzenia w przypadku zalegania z opłatą składek członkowskich przez okres dłuższy niż rok, po uprzednim upomnieniu przez Zarząd,
- zmian w podziale terytorialnym państwa skutkujących rozwiązaniem Rady Gminy lub Rady Powiatu z mocy prawa.
- Utrata członkostwa w Stowarzyszeniu automatycznie powoduje wygaśnięcie wszelkich zobowiązań Stowarzyszenia wobec dotychczasowych członków.
- Utrata członkostwa przez Gminę lub Powiat jest równoznaczna z pozbawieniem jej przedstawicieli wszelkich funkcji w organach Stowarzyszenia.
Rozdział IV
Organy Stowarzyszenia
§ 9
- Organami Stowarzyszenia są:
- Zgromadzenie Przedstawicieli Członków Stowarzyszenia, zwane dalej Zgromadzeniem,
- Zarząd,
- Komisja Rewizyjna.
- W Stowarzyszeniu mogą działać komisje stałe i doraźne, powoływane przez Zgromadzenie odrębną uchwałą, wraz z określeniem ich przedmiotu działania.
§ 10
- Kadencja władz Stowarzyszenia pokrywa się z kadencją Rad Gmin i Rad Powiatów.
Wyboru Zarządu i Komisji Rewizyjnej dokonuje się bezwzględną większością głosów w obecności co najmniej połowy przedstawicieli Zgromadzenia, w głosowaniu tajnym.
- Ukonstytuowanie się nowo wybranych organów Stowarzyszenia powinno nastąpić miesięcy ciągu 3 miesięcy od daty wyboru organów
Gminy lub Powiatu. Do tego czasu działają władze ubiegłej kadencji.
§ 11
Uchwały organów Stowarzyszenia zapadają zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy przedstawicieli, w głosowaniu jawnym, chyba że przepisy Statutu stanowią inaczej.
W przypadku równej liczby głosów rozstrzyga głos przewodniczącego.
§ 12
- Zgromadzenie jest najwyższą władzą Stowarzyszenia.
- Zgromadzenie stanowią wszyscy przedstawiciele Gmin i Powiatów zrzeszonych w Stowarzyszeniu. Każdy przedstawiciel Gminy i Powiatu ma jeden głos.
- Zgromadzenie jest organem stanowiącym i kontrolnym.
§ 13
- Zwyczajne posiedzenia Zgromadzenia zwołuje Zarząd nie rzadziej niż dwa razy w ciągu roku.
- Posiedzenia Zgromadzenia otwiera i prowadzi do czasu wyboru przewodniczącego posiedzenia Przewodniczący Zarządu.
§ 14
Nadzwyczajne posiedzenia Zgromadzenia zwołuje Zarząd:
- z własnej inicjatywy,
- na pisemny wniosek Komisji Rewizyjnej, z podaniem celu jego zwołania,
- na pisemny wniosek co najmniej 1/5 członków, zawierający proponowany porządek obrad,
- w ciągu 3 miesięcy od rozpoczęcia nowej kadencji Rad Gmin i Rad Powiatów,
- w przypadku zgłoszenia sprzeciwu do uchwały Zgromadzenia, oraz w sytuacjach określonych w punktach 2, 3 i 5 przewodniczący Zarządu zwołuje nadzwyczajne posiedzenie nie później niż w ciągu 4 tygodni od dnia złożenia wniosku.
§ 15
- Zaproszenia na posiedzenia Zgromadzenia dostarczane są:
- z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem, w przypadku posiedzeń zwyczajnych,
- z co najmniej 7-dniowym wyprzedzeniem, w przypadku posiedzeń nadzwyczajnych.
- Do zaproszeń dołącza się proponowany porządek obrad i materiały dotyczące tego porządku.
§ 16
- Dla uchwał Zgromadzenia w sprawie:
- likwidacji Stowarzyszenia - wymagana jest bezwzględna większość głosów wszystkich przedstawicieli członków Stowarzyszenia,
- wyboru lub odwołania całego składu Zarządu - wymagana jest bezwzględna większość głosów oddanych w obecności co najmniej 2/3 wszystkich przedstawicieli członków Stowarzyszenia.
- W przypadku, gdy Zgromadzenie nie jest władne do podejmowania uchwał z braku quorum, Zarząd wyznaczy kolejny termin posiedzenia Zgromadzenia,
Drugi termin obrad może być wyznaczony w tym samym dniu, lecz co najmniej po upływie godziny od terminu pierwszego. Zgromadzenie członków, obradując w drugim terminie, podejmuje prawomocne uchwały, bez względu na liczbę obecnych, o czym należy uprzedzić członka Stowarzyszenia w zawiadomieniu.
§ 17
- Każdemu przedstawicielowi członka Stowarzyszenia służy prawo zgłoszenia sprzeciwu wobec uchwały Zgromadzenia w terminie jednego miesiąca od dnia jej podjęcia, popartego uchwałą odpowiedniej Rady Gminy lub Rady Powiatu.
- Sprawa będąca przedmiotem uchwały, o której mowa w ust. l, podlega ponownemu rozpatrzeniu przez Zgromadzenie. W tym przypadku uchwała o tej samej treści może być podjęta większością 2/3 głosów w obecności co najmniej połowy przedstawicieli Zgromadzenia.
§ 18
Do kompetencji Zgromadzenia należy:
- uchwalanie Statutu Stowarzyszenia i zmian w Statucie,
- przyjmowanie w poczet członków Stowarzyszenia i stwierdzenie ustania członkostwa,
- wybór i odwołanie członków Zarządu,
- wybór i odwołanie członków Komisji Rewizyjnej,
- określanie zasad i kierunków działania Stowarzyszenia,
- rozpatrywanie ,i zatwierdzanie sprawozdań z działalności Zarządu i udzielanie Zarządowi, na wniosek Komisji Rewizyjnej, absolutorium,
- uchwalanie budżetu Stowarzyszenia,
- uchwalanie wysokości, trybu i terminu piatności składek członkowskich,
- ustalanie wysokości diet za udział w posiedzeniach Zarządu i Komisji,
- podejmowanie uchwał dotyczących działalności gospodarczej Stowarzyszenia,
- podejmowanie uchwał dotyczących likwidacji Stowarzyszenia oraz powoływanie i odwoływanie członków Komisji Likwidacyjnej,
- podejmowanie uchwał w sprawach wnoszonych przez Zarząd i członków Stowarzyszenia,
- powoływanie komisji stałych lub doraźnych i ustalanie ich liczebności,
- uchwalanie wewnętrznych regulaminów Stowarzyszenia, w szczególności Regulaminu Obrad Zgromadzenia, Regulaminu Działania Zarządu, Regulaminu Komisji Rewizyjnej powołanych Komisji stałych lub doraźnych.
§ 19
- W skład Zarządu wchodzą:
- Przewodniczący,
- Sekretarz,
- Skarbnik.
- W przypadku zaistnienia wakatu w składzie Zarządu, Zarząd zobowiązany jest zwołać Zgromadzenie w terminie jednego miesiąca, w celu uzupełnienia, jego składu.
- Utrata mandatu członka Zarządu następuje na skutek:
- zrzeczenia się mandatu członka Zarządu,
- utraty mandatu przedstawiciela Gminy lub Powiatu,
- odwołania przez Zgromadzenie, dokonane większością 2/3 głosów w obecności co najmniej 3/5 przedstawicieli Zgromadzenia, w głosowaniu tajnym.
- Utrata mandatu członka Zarządu powoduje zwolnienie ze wszystkich czynności i funkcji, które członek Zarządu pełnił jako przedstawiciel Stowarzyszenia we wszystkich organizacjach i instytucjach.
§ 20
Członkowie Zarządu pełnią swe funkcje honorowo.
Pobierają oni jedynie diety za udział w posiedzeniach w wysokości ustalonej przez Zgromadzenie oraz otrzymują zwrot kosztów podróży.
§ 21
- Do zakresu działania Zarządu należą wszystkie sprawy Stowarzyszenia, o ile nie zostały zastrzeżone na rzecz innych organów Stowarzyszenia.
- Do kompetencji Zarządu należy w szczególności:
- wykonywanie uchwał Zgromadzenia,
- przygotowywanie projektów uchwał na posiedzenia Zgromadzenia,
- kierowanie bieżącą działalnością Stowarzyszenia,
- zarządzanie majątkiem Stowarzyszenia, podejmowanie zobowiązań majątkowych do wysokości określonej uchwałą Zgromadzenia,
- przedkładanie Zgromadzeniu sprawozdań ze swojej działalności,
- powoływanie Biura Stowarzyszenia oraz określenie zakresu jego działania.
§ 22
- Kompetencje, określone w § 21, Zarząd wykonuje przy pomocy Biura Stowarzyszenia.
- Pracowników Biura zatrudnia Zarząd Stowarzyszenia po zatwierdzeniu budżetu i struktury organizacyjnej.
- W posiedzeniach Zarządu uczestniczy przedstawiciel Biura Stowarzyszenia, bez prawa głosowania.
§ 23
Szczegółowy tryb działania Zarządu określa Regulamin Działania Zarządu, uchwalony przez Zgromadzenie.
§ 24
- Wyboru Komisji Rewizyjnej dokonuje Zgromadzenie w głosowaniu tajnym, spośród delegatów do Zgromadzenia nie będących członkami Zarządu.
- Przepisy § 19 ust. 2, 3 i 4 oraz § 20 stosuje się odpowiednio.
§ 25
Do kompetencji Komisji Rewizyjnej należy:
- sprawowanie wszechstronnej kontroli statutowej działalności Stowarzyszenia i prowadzonych przez nie instytucji,
- kontrola finansowa,
- kontrola wykonania budżetu przez Zarząd,
- wnioskowanie o udzielenie lub odmowę udzielenia absolutorium Zarządowi.
§ 26
Szczegółowy tryb i zakres działania Komisji Rewizyjnej określa Regulamin Komisji Rewizyjnej uchwalony przez Zgromadzenie.
Rozdział V
Sposób reprezentowania Stowarzyszenia
§ 27
Przewodniczący Zarządu kieruje pracą Zarządu, zwołuje jego posiedzenia i im przewodniczy, oraz reprezentuje Stowarzyszenie na zewnątrz.
§ 28
Oświadczenia woli w imieniu Stowarzyszenia w zakresie zarządu mieniem i w sprawach majątkowych składają dwaj członkowie Zarządu lub jeden członek Zarządu i osoba upoważniona przez Zarząd (pełnomocnik).
Rozdział VI
Majątek i fundusze Stowarzyszenia
§ 29
Majątek Stowarzyszenia stanowią nieruchomości, ruchomości i fundusze.
§ 30
Fundusze Stowarzyszenia tworzone są:
- ze składek członkowskich liczonych proporcjonalnie do ilości mieszkańców Gminy lub Powiatu - członka Stowarzyszenia,
- z darowizn, spadków, zapisów, ofiarności publicznej, innych wpłat przekazywanych na rzecz Stowarzyszenia,
- z dochodów majątku i działalności gospodarczej,
- z dotacji,
- z pożyczek,
- z innych źródeł.
§ 31
Stowarzyszenia prowadzi swą gospodarkę finansową na zasadzie rocznych budżetów.
§ 32
Fundusze Stowarzyszenia mogą być użyte wyłącznie na cele określone w statucie oraz zgodnie z kierunkami określonymi w uchwałach Zgromadzenia.
Rozdział VII
Przepisy końcowe
§ 33
- Zmian niniejszego Statutu może dokonywać Zgromadzenie w drodze uchwały podjętej bezwzględną większością głosów wszystkich przedstawicieli członków Stowarzyszenia.
- Wnioski złożone w tym przedmiocie Zarządowi, obligują go do zwołania posiedzenia Zgromadzenia w ciągu l mieniąca licząc od daty wpłynięcia wniosku.
§ 34
Niezwłocznie po wpisaniu Stowarzyszenia do rejestru, Komitet Założycielski zwołuje pierwsze posiedzenie Zgromadzenia, na którym wybrane zostaną władze Stowarzyszania.
Do czasu wyboru władz, Stowarzyszenie reprezentuje Komitet Założycielski.
§ 35
Likwidacja Stowarzyszania, oprócz przypadków określonych w przepisach prawa, może nastąpić tylko na mocy uchwały Zgromadzenia na zasadach określonych w § 16 ust. l pkt l Statutu.