Załącznik
do uchwały Nr XLVIII/483/02
Rady Miejskiej w Pile
z dnia 29.01.2002r.

REGULAMIN ORGANIZACYJNY
URZĘDU MIEJSKIEGO W PILE



R o z d z i a ł   I

Postanowienia ogólne

§ 1

Regulamin Organizacyjny Urzędu Miejskiego w Pile, zwany dalej Regulaminem, określa:

  1. zakres działania i zadania Urzędu Miejskiego w Pile, zwanego dalej Urzędem;
  2. zasady funkcjonowania Urzędu,
  3. organizację Urzędu oraz zakres działania kierownictwa Urzędu i poszczególnych wydziałów w Urzędzie.

§ 2

Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:

  1. Mieście – należy przez to rozumieć Gminę Piła;
  2. Radzie lub Zarządzie – należy przez to rozumieć odpowiednio Radę Miejską w Pile oraz Zarząd Miejski w Pile;
  3. Wydziale – należy przez to rozumieć wydział w Urzędzie Miejskim w Pile lub komórkę organizacyjną w Urzędzie, równorzędną wydziałowi;
  4. Prezydencie, Wiceprezydencie, Sekretarzu, Skarbniku, Naczelniku Wydziału – należy przez to rozumieć odpowiednio Prezydenta Miasta Piły, Wiceprezydenta Miasta Piły, Sekretarza Miejskiego, Skarbnika Miejskiego, Naczelnika Wydziału Urzędu Miejskiego w Pile.

§ 3

Siedzibą Urzędu jest Miasto Piła.


R o z d z i a ł   II

Zakres działania i zadania Urzędu

§ 4

  1. Urząd stanowi aparat pomocniczy Rady i jej komisji, Zarządu oraz Prezydenta.
  2. Urząd realizuje zadania publiczne o znaczeniu lokalnym, w szczególności:
    1. własne, wynikające z ustaw;
    2. zlecone;
    3. wykonywane na podstawie porozumienia z organami administracji rządowej (powierzone);
    4. powierzone w drodze porozumienia międzygminnego;
    5. powierzone w drodze porozumienia komunalnego zawartego z powiatem;

§ 5

  1. Do zadań Urzędu należy zapewnienie pomocy organom Miasta w wykonywaniu ich zadań i kompetencji.
  2. W szczególności do zadań Urzędu należy:
    1. przygotowywanie materiałów niezbędnych do podejmowania uchwał, wydawania decyzji, postanowień i innych aktów z zakresu administracji publicznej oraz podejmowania innych czynności prawnych przez organy Miasta;
    2. wykonywanie – na podstawie udzielonych upoważnień – czynności faktycznych wchodzących w zakres zadań gminy;
    3. zapewnienie organom Miasta możliwości przyjmowania, rozpatrywania oraz załatwiania skarg i wniosków;
    4. przygotowywanie uchwalenia i wykonywania budżetu Miasta oraz innych aktów organów Miasta;
    5. realizacja innych obowiązków i uprawnień wynikających z przepisów prawa oraz uchwał organów Miasta;
    6. zapewnienie warunków organizacyjnych do odbywania sesji Rady, posiedzeń jej komisji, posiedzeń Zarządu;
    7. prowadzenie zbioru przepisów gminnych dostępnego do powszechnego wglądu w siedzibie Urzędu;
    8. wykonywanie prac kancelaryjnych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, a w szczególności przechowywanie akt i przekazywanie akt do archiwum;
    9. realizacja obowiązków i uprawnień służących Urzędowi jako pracodawcy.


R o z d z i a ł   III

Zasady funkcjonowania Urzędu

§ 6

Urząd działa w oparciu o następujące zasady:

  1. praworządności;
  2. służebności wobec społeczności lokalnej;
  3. racjonalnego gospodarowania mieniem publicznym;
  4. jednoosobowego kierownictwa;
  5. kontroli wewnętrznej;
  6. podziału zadań pomiędzy kierownictwo Urzędu i poszczególne Wydziały oraz wzajemnego współdziałania.

§ 7

Pracownicy Urzędu w wykonywaniu swoich obowiązków i zadań Urzędu:

  1. działają na podstawie i w granicach prawa i obowiązani są do ścisłego jego przestrzegania;
  2. obowiązani są służyć Miastu i Państwu.

§ 8

  1. Gospodarowanie środkami rzeczowymi odbywa się w sposób racjonalny, celowy i oszczędny z uwzględnieniem zasady szczególnej staranności w zarządzaniu mieniem komunalnym;
  2. Zakupy i inwestycje dokonywane są po wyborze najkorzystniejszej oferty, zgodnie z przepisami dotyczącymi zamówień publicznych.

§ 9

  1. Jednoosobowe kierownictwo zasadza się na jednolitości poleceniodawstwa i służbowego podporządkowania, podziału czynności na poszczególnych pracowników oraz ich indywidualnej odpowiedzialności za wykonanie powierzonych zadań.
  2. Kierownikiem Urzędu jest Prezydent.
  3. Prezydent kieruje pracą Urzędu przy pomocy Wiceprezydentów, Sekretarza i Skarbnika.
  4. Prezydent wykonuje uprawnienia zwierzchnika służbowego wobec pracowników Urzędu.
  5. Prezydent na czas swojej nieobecności powierza swoje obowiązki wyznaczonemu Wiceprezydentowi.
  6. Wiceprezydenci wykonują zadania wyznaczone przez Prezydenta.
    W zakresie powierzonych zadań i nadzorowanych Wydziałów zapewniają kompleksowe rozwiązywanie problemów Miasta i kontrolują działalność Wydziałów realizujących te zadania.
  7. Sekretarz w zakresie ustalonym przez Prezydenta organizuje pracę Urzędu i zapewnia sprawne jego funkcjonowanie.
  8. Skarbnik realizuje i nadzoruje politykę finansową Miasta oraz prowadzoną w jej ramach gospodarkę finansową.

§ 10

W Urzędzie działa kontrola wewnętrzna, której celem jest zapewnienie prawidłowości wykonywania zadań Urzędu przez poszczególne Wydziały i wykonywania obowiązków przez poszczególnych pracowników Urzędu.

§ 11

  1. Wydziały realizują zadania wynikające z przepisów prawa oraz Regulaminu – w zakresie ich właściwości rzeczowej.
  2. Wydziały są zobowiązane do współdziałania w szczególności w zakresie wymiany informacji i wzajemnych konsultacji.
  3. Wydziały prowadzą sprawy związane z realizacją zadań i kompetencji Zarządu.


R o z d z i a ł   IV

Organizacja Urzędu

§ 12

  1. W skład Urzędu wchodzą następujące Wydziały, używające przy znakowaniu akt oznaczenia:
    1. Wydział Organizacyjny    ( Or )
    2. Wydział Finansowy    ( Fn )
    3. Wydział Inwestycji i Nadzoru    ( IN )
    4. Wydział Gospodarki Komunalnej    ( GK )
    5. Wydział Architektury    ( A )
    6. Wydział Gospodarki Nieruchomościami    ( GN )
    7. Wydział Spraw Obywatelskich    ( SO )
      wraz z Kancelarią Tajną    ( KT )
    8. Wydział Oświaty    ( O )
    9. Wydział Spraw Lokalowych    ( SL )
    10. Wydział Kultury i Sportu    ( KiS )
    11. Wydział Gospodarczy    ( G )
    12. Wydział Promocji i Rozwoju    ( PiR )
    13. Miejska Pracownia Urbanistyczna    ( PU )
    14. Wydział Obrony Cywilnej    ( OC )
  2. W skład Urzędu wchodzą ponadto następujące komórki organizacyjne, równorzędne Wydziałom:
    1. Urząd Stanu Cywilnego    ( USC )
    2. Straż Miejska    ( SM )
    3. Zespół Radców Prawnych    ( RP )
    4. Biuro Rady Miejskiej    ( BRM )
    5. Biuro Zamówień Publicznych    ( BZP )
    6. Biuro Informacji    ( BI )
    7. Biuro Kontroli    ( BK )
  3. W wydziałach funkcjonują Pełnomocnicy, realizujący wyodrębnione zadania; w zakresie objętym pełnomocnictwem podlegli bezpośrednio Prezydentowi.

§ 13

  1. W urzędzie tworzy się następujące stanowiska kierownicze:
    1. Sekretarz Miejski pełniący jednocześnie funkcję Naczelnika Wydziału Organizacyjnego i jeden zastępca,
    2. Skarbnik Miejski pełniący jednocześnie funkcję Naczelnika Wydziału Finansowego oraz Główny Księgowy Jednostki w randze z-cy Naczelnika Wydziału Finansowego,
    3. Naczelnik Wydziału Inwestycji i Nadzoru i jeden zastępca,
    4. Naczelnik Wydziału Gospodarki Komunalnej i jeden zastępca,
    5. Naczelnik Wydziału Architektury i jeden zastępca,
    6. Naczelnik Wydziału Gospodarki Nieruchomościami i jeden zastępca,
    7. Naczelnik Wydziału Spraw Obywatelskich i jeden zastępca,
    8. Naczelnik Wydziału Oświaty i jeden zastępca,
    9. Naczelnik Wydziału Spraw Lokalowych i jeden zastępca,
    10. Naczelnik Wydziału Kultury i Sportu,
    11. Naczelnik Wydziału Gospodarczego i jeden zastępca,
    12. Naczelnik Wydziału Promocji i Rozwoju i jeden zastępca,
    13. Naczelnik Miejskiej Pracowni Urbanistycznej i jeden zastępca,
    14. Naczelnik Wydziału Obrony Cywilnej i jeden zastępca.
  2. Stanowiskami kierowniczymi w Urzędzie ponadto są:
    1. Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego i jeden zastępca,
    2. Komendant Straży Miejskiej i jeden zastępca,
    3. Kierownicy równorzędnych komórek organizacyjnych
  3. Pracą Zespołu Radców Prawnych kieruje koordynator.

§ 14

Do wspólnych zadań Wydziałów należy w szczególności:

  1. opracowywanie wniosków do projektu budżetu Gminy oraz realizacja zadań ujętych w budżecie,
  2. opracowywanie wniosków i realizacja przyjętych programów rzeczowych zadań społeczno-gospodarczych,
  3. realizacja dochodów budżetowych,
  4. sprawowanie nadzoru w zakresie gospodarowania środkami publicznymi,
  5. stosowanie szczegółowych procedur kontroli wydatków dokonywanych ze środków publicznych, zgodnie z planem i harmonogramem,
  6. przestrzeganie unormowań i terminów wynikających z określonych zasad rachunkowości,
  7. opracowywanie projektów uchwał Rady i Zarządu oraz realizowanie podjętych uchwał,
  8. przygotowywanie projektów odpowiedzi na interpelacje i wnioski parlamentarzystów i radnych oraz skargi, interwencje i wnioski mieszkańców,
  9. przygotowywanie okresowych ocen i analiz oraz informacji i sprawozdań wynikających z odrębnych przepisów a także na polecenie Prezydenta,
  10. wykonywanie dla potrzeb Zarządu czynności z zakresu nadzoru merytorycznego nad gminnymi jednostkami organizacyjnymi i podmiotami gospodarczymi według właściwości,
  11. ochrona informacji niejawnych klasyfikowanych oraz innych chronionych odrębnymi ustawami,
  12. realizowanie zasad i trybu dostępu do informacji publicznej,
  13. stosowanie unormowań wewnętrznych, obowiązującego jednolitego rzeczowego wykazu akt, zasad dotyczących wewnętrznego ich obiegu, archiwizowanie akt,
  14. realizowanie zadań obronnych określonych odrębnymi przepisami i współdziałanie w tym zakresie z Wydziałem Obrony Cywilnej,
  15. prowadzenie spraw związanych z realizacją przepisów ustawy o zamówieniach publicznych.
    Zadania wykonywane są w porozumieniu z Pełnomocnikiem Prezydenta Miasta ds. zamówień publicznych.
  16. wykonywanie nadzoru i kontroli w zakresie działania wydziału.

§ 15

  1. Do podstawowego zakresu działania poszczególnych Wydziałów należy w szczególności:
    1. Wydział Organizacyjny - prowadzenie spraw związanych z:
      1. zapewnieniem prawidłowej obsługi obywateli przez Urząd,
      2. zapewnieniem sprawnej organizacji pracy i funkcjonowania Urzędu,
      3. obsługą Zarządu,
      4. obsługą Zarządu działającego jako Zgromadzenie Wspólników,
      5. zapewnieniem sprawnej pracy sekretariatów Prezydenta i Wiceprezydentów, rejestrowaniem przyjętej korespondencji i jej wysyłką,
      6. prowadzeniem spraw związanych z systemem ubezpieczeń społecznych i realizacją obowiązków płatnika składek,
      7. prowadzeniem spraw wynagrodzeń i zasiłków z ubezpieczenia społecznego,
      8. racjonalnym gospodarowaniem etatami i funduszem płac,
      9. całokształtem spraw osobowych pracowników Urzędu,
      10. ewidencją i rozliczaniem czasu pracy,
      11. całokształtem spraw osobowych kierowników gminnych jednostek organizacyjnych z wyłączeniem jednostek oświaty i zdrowia,
      12. koordynowaniem procesu szkolenia pracowników,
      13. ewidencją, nadzorem i koordynowaniem rozpatrywania skarg i wniosków,
      14. przyjmowaniem ustnych oświadczeń ostatniej woli,
      15. informatyką w zakresie merytorycznym,
      16. obsługą tablicy obwieszczeń własnych,
      17. wspieraniem i upowszechnianiem idei samorządowej,

        18. zadania zlecone
      18. przyjmowaniem i wywieszaniem pism sądowych i obwieszczeń,
      19. przygotowaniem wyborów ławników, organizacją przeprowadzania spisów powszechnych,
      20. organizacja przeprowadzania wyborów prezydenta, wyborów do Sejmu i Senatu oraz rad gmin, referendum.
    2. Wydział Finansowy - prowadzenie spraw związanych z:
      1. przygotowaniem materiałów niezbędnych do uchwalenia projektu budżetu miejskiego oraz sprawozdaniem z wykonania budżetu,
      2. analizą realizacji budżetu oraz wnioskowaniem w sprawach zmian w budżecie w celu racjonalnego dysponowania środkami,
      3. prowadzeniem rachunkowości Urzędu i budżetu,
      4. przygotowywaniem danych do projektów aktów dotyczących podatków i opłat lokalnych,
      5. przygotowywaniem aktów administracyjnych dotyczących podatków i opłat,
      6. podejmowaniem czynności zmierzających do egzekucji sądowej i administracyjnej świadczeń pieniężnych,
      7. uruchomieniem środków finansowych dla poszczególnych dysponentów budżetu gminy,
      8. sprawowaniem wtórnej kontroli nad gospodarką finansową gminnych jednostek organizacyjnych w zakresie zgodności z planami i harmonogramem wydatków,
      9. prowadzeniem ewidencji mienia komunalnego,
      10. sporządzaniem sprawozdań wymaganych przepisami prawa,
      11. wydawaniem zaświadczeń o stanie majątkowym,
      12. sporządzaniem zbiorczych sprawozdań z udzielonej pomocy publicznej dla przedsiębiorców.
    3. Wydział Inwestycji i Nadzoru - prowadzenie spraw związanych z:
      1. zapewnieniem prawidłowej rozbudowy systemów infrastruktury technicznej i społecznej,
      2. zapewnieniem opracowania koncepcji układu ulicznego i strefowania uzbrojenia w poszczególne media dla osiedli mieszkaniowych miasta Piły,
      3. koordynowaniem wykonawstwa inwestycji i remontów kapitalnych o znaczeniu lokalnym i zapewnieniem prawidłowej realizacji zadań w tym zakresie,
      4. proponowaniem zakresu opracowań projektowych niezbędnych do realizacji zadań inwestycyjnych i remontów kapitalnych w poszczególnych latach,
      5. przygotowywaniem materiałów dla przeprowadzenia przetargu na wybór jednostki projektowej dla zadań przewidzianych do realizacji, przeprowadzaniem przetargów i zawarciem umów z jednostkami projektowymi,
      6. przygotowaniem na podstawie opracowanej dokumentacji materiałów do przeprowadzenia przetargu na wybór wykonawcy robót, uczestniczeniem w przetargach i zawieraniem umów z wykonawcami,
      7. nadzorem merytorycznym i finansowym nad realizacją inwestycji i remontów kapitalnych, odbiorem oraz rozliczeniem zadań zakończonych,
      8. współpracą z wydziałami, gminnymi jednostkami organizacyjnymi oraz podmiotami odpowiedzialnymi za prawidłowe funkcjonowanie infrastruktury,
      9. przygotowywaniem projektu planu inwestycji i remontów kapitalnych do budżetu na rok najbliższy,
      10. zapewnieniem efektywnego wykorzystywania środków finansowych, przeznaczonych na realizację zadań wydziału,
      11. koordynacją i nadzorem w zakresie lokalnych inicjatyw inwestycyjnych,
      12. sporządzaniem sprawozdań z zakresu działania wydziału.
    4. Wydział Gospodarki Komunalnej - prowadzenie spraw związanych z:
      1. zapewnieniem prawidłowego funkcjonowania systemów inżynieryjnych, oczyszczania i usług komunalnych oraz współpracą z jednostkami organizacyjnymi w tym zakresie,
      2. właściwym stanem technicznym komunalnych zasobów mieszkaniowych; gminnych obiektów użyteczności publicznej oraz gminnych obiektów jednostek budżetowych sfery komunalnej,
      3. zapewnieniem należytego stanu sanitarnego, czystości i porządku na nieruchomościach gminnych,
      4. nadzorem nad właściwym funkcjonowaniem targowisk,
      5. zapewnieniem prawidłowego funkcjonowania dostaw wody i odprowadzania ścieków,
      6. planowaniem i organizacją zaopatrzenia w ciepło,
      7. planowaniem oświetlenia miejsc publicznych i dróg oraz zapewnieniem oświetlenia dróg gminnych,
      8. zapewnieniem prawidłowego funkcjonowania lokalnego transportu zbiorowego,
      9. zarządzaniem siecią dróg gminnych i ich utrzymaniem,
      10. umieszczaniem i utrzymywaniem tabliczek z nazwami ulic,
      11. bezpieczeństwem ruchu na drogach gminnych,
      12. wnioskowaniem w sprawie zaliczenia dróg do właściwych kategorii,
      13. wydawaniem zezwoleń na zajmowanie pasa drogowego dróg gminnych,
      14. wnioskowaniem o określenie strefy taryfowej cen,
      15. zapewnieniem na terenie miasta zasobów wody do gaszenia pożarów,
      16. funkcjonowaniem komunalnych zakładów i spółek oraz:
        1. przystępowaniem do spółek, wnoszeniem, cofaniem i zbywaniem udziałów, akcji i obligacji,
        2. tworzeniem, likwidacją i reorganizacją przedsiębiorstw, zakładów i spółek oraz wyposażeniem ich w majątek,
      17. ustalaniem trybu pobierania oraz aktualizacją opłat za parkowanie pojazdów,
      18. ochroną i kształtowaniem środowiska, w tym dotyczących:
        • Gminnego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej,
        • utrzymania czystości i porządku w Mieście,
        • gospodarki oraz świadczenia usług w zakresie odpadów komunalnych,
        • pozwoleń wodno-prawnych,
        • ochroną powietrza atmosferycznego,
      19. nadzorem nad cmentarzami komunalnymi,
      20. nadzorem nad gminnymi jednostkami organizacyjnymi oraz podmiotami wykonującymi zadania Gminy w w/wym. zakresie,

        21. zadania zlecone
      21. organizowaniem i sprawowaniem opieki nad grobami i cmentarzami wojennymi.
    5. Wydział Architektury - prowadzenie spraw związanych z:
      1. wydawaniem wyrysów i wypisów z planu zagospodarowania przestrzennego,
      2. rejestrowaniem i aktualizowaniem zapisów rejestru miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,
      3. ustalaniem warunków zabudowy i zagospodarowania terenu na podstawie miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,
      4. ustalaniem warunków zabudowy i zagospodarowania terenu w przypadku braku planu miejscowego – we współpracy z Miejską Pracownią Urbanistyczną,
      5. rejestrowaniem – w odrębnym rejestrze decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu,
      6. rejestrowaniem decyzji, dotyczących zagospodarowania terenu, wydawanych przez inne organy administracji publicznej oraz analizowaniem ich zgodności z ustalonymi warunkami zabudowy i zagospodarowania terenu,
      7. opiniowaniem terenów i obiektów przeznaczonych do sprzedaży lub wydzierżawienia – we współpracy z Wydziałem Gospodarki Nieruchomościami,
      8. współpracą z Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków w zakresie ochrony konserwatorskiej, przebudowy lub likwidacji obiektów zabytkowych i objętych ochroną konserwatorską,
      9. gromadzeniem i archiwizowaniem dokumentów, związanych z planami miejscowymi, przechowywaniem oryginałów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego ( również uchylonych i nie obowiązujących ), prowadzeniem archiwum z tym zakresie,
      10. obsługą techniczno – biurową Komisji Urbanistyczno-Architektonicznej,
      11. współdziałaniem z Wydziałem Promocji i Rozwoju w zakresie programowania procesów rozwoju infrastruktury społecznej i technicznej Miasta,
      12. opiniowaniem projektów podziałów,
      13. oceną zmian w zagospodarowaniu przestrzennym Miasta;
    6. Wydział Gospodarki Nieruchomościami - prowadzenie spraw związanych z:
      1. gospodarowaniem nieruchomościami mienia gminnego,
      2. zbywaniem nieruchomości, zabudowanych i niezabudowanych na prawach własności, użytkowania wieczystego,
      3. kontrolą prawidłowego wykorzystywania nieruchomości i odbierania gruntów niewłaściwie zabudowanych,
      4. sprzedażą lokali wraz z udziałem w gruncie,
      5. przekazywaniem nieruchomości gminnych w trwały zarząd, użytkowanie, dzierżawę i najem,
      6. przygotowywaniem terenów pod budownictwo, scalaniem gruntów,
      7. przygotowywaniem i organizowaniem przetargów związanych ze zbyciem nieruchomości,
      8. wykupem nieruchomości na cele związane z działalnością Gminy, wnioskowaniem o podjęcie czynności wywłaszczania, stosowaniem prawa pierwokupu nieruchomości,
      9. przygotowywaniem i przeprowadzeniem procesu uwłaszczeniowego nieruchomości,
      10. aktualizacją cen nieruchomości, opłat rocznych za prawo użytkowania terenów i aktualizację stawek dzierżawnych,
      11. ustalaniem opłat adiacenckich,
      12. nadawaniem numerów porządkowych nieruchomości, nazewnictwem ulic i placów,
      13. prowadzeniem ewidencji nieruchomości gminnych,
      14. podziałami nieruchomości,
      15. rozgraniczeniami nieruchomości,
      16. współdziałaniem z Wydziałem Architektury w zakresie koordynacji gospodarki terenowej i przestrzennej,
      17. współdziałaniem z Wydziałem Promocji i Rozwoju oraz Wydziałem Inwestycji i Nadzoru w zakresie koordynowania trybu przygotowania terenów pod inwestycje miejskie,
      18. gospodarką wodną, melioracją,
      19. łowiectwem,
      20. zwalczaniem zaraźliwych chorób zwierzęcych,
      21. gospodarką żywnościową,
      22. wykonywaniem zadań z zakresu podziałów nieruchomości oraz znoszenia współwłasności,
      23. komunalizacją mienia Skarbu Państwa w trybie szczególnym, współudziałem w jego zagospodarowaniu,
    7. Wydział Spraw Obywatelskich - prowadzenie spraw związanych z:
      1. powołaniem i obsługą Miejskiej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz innymi zadaniami wynikającymi z ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi,
      2. organizowaniem i koordynowaniem prac Ośrodka Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych,
      3. realizowaniem całości zadań wynikających z ustawy o ochronie informacji niejawnych, kontrolą realizacji ochrony i szkoleniem w tym zakresie,
      4. działaniem Kancelarii Tajnej,
      5. koordynowaniem zagadnień zdrowia i opieki społecznej

        6. zadania zlecone
      6. realizowaniem zadań wynikających z ustawy o ewidencji ludności i dowodach osobistych,
      7. realizowaniem zadań wynikających z ordynacji wyborczej w zakresie spisu wyborców,
      8. aktualizacją stałego rejestru wyborców,
      9. realizacją zadań wynikających z ustawy o narodowym spisie powszechnym ludności i mieszkań,
      10. udzielaniem i cofaniem zezwoleń na przeprowadzenie zbiórek publicznych,
      11. dokonywaniem kontroli wynikających z ustawy o zbiórkach publicznych,
      12. wydawaniem zezwoleń na zgromadzenia i zabawy publiczne,
      13. wykonywaniem powszechnego obowiązku obrony,
      14. udziałem w przygotowaniu i przeprowadzeniu poboru,
      15. orzekaniem o konieczności sprawowania przez żołnierzy oraz poborowych odbywających służbę zastępczą – bezpośredniej opieki nad członkiem rodziny oraz uznaniu ich za posiadających na wyłącznym utrzymaniu członków rodziny.
    8. Wydział Oświaty - prowadzenie spraw związanych z:
      1. zakładaniem, przekształcaniem i likwidowaniem gminnych jednostek oświatowych oraz żłobków,
      2. utrzymywaniem tych jednostek,
      3. kształtowaniem sieci gminnych jednostek oświatowych oraz nadzór nad realizacją inwestycji,
      4. zatwierdzaniem arkuszy organizacyjnych gminnych jednostek oświatowych,
      5. zapewnieniem nadzoru nad obsługą ekonomiczno – finansową gminnych jednostek oświatowych i żłobków,
      6. kreowaniem polityki oświatowej,
      7. kompleksem zagadnień osobowych dyrektorów gminnych jednostek oświatowych i żłobków; polityką kadrową,
      8. sprawowaniem nadzoru i kontroli nad podległymi jednostkami oświatowymi i żłobkami,
      9. zapewnieniem dzieciom w wieku 6 lat prawa do rocznego przygotowania przedszkolnego,
      10. współdziałaniem z organem nadzoru przy ocenianiu dyrektorów gminnych jednostek oświatowych,
      11. prowadzeniem ewidencji placówek niepublicznych oraz ich dotowanie.
    9. Wydział Spraw Lokalowych - prowadzenie spraw związanych z:
      1. gospodarowaniem mieszkaniowym zasobem Miasta,
      2. ustalaniem stawek czynszu najmu za lokale mieszkalne oraz czynszu za lokale socjalne,
      3. przydziałem lokali mieszkalnych i lokali socjalnych,
      4. potwierdzaniem uprawnień do zajmowania lokalu mieszkalnego,
      5. regulowaniem uprawnień do zajmowanego lokalu mieszkalnego po zgonie najemcy,
      6. adaptacją pomieszczeń niemieszkalnych na cele mieszkaniowe,
      7. zamianą z urzędu zajmowanych lokali mieszkalnych,
      8. wykonywaniem egzekucji administracyjnych w sprawach lokalowych ( eksmisji ) oraz współdziałaniem w usuwaniu skutków samowoli lokalowej,
      9. współdziałaniem z Wydziałem Promocji i Rozwoju w zakresie określania polityki mieszkaniowej w zasobach komunalnych,
      10. współdziałaniem z Pilskim Towarzystwem Budownictwa Społecznego z zakresie realizacji gminnego budownictwa mieszkaniowego,
      11. przyznawaniem dodatków mieszkaniowych, w tym spraw związanych ze wstrzymaniem wypłaty dodatków mieszkaniowych,
      12. weryfikacją dokumentów składanych w sprawach o przyznanie dodatku mieszkaniowego oraz kontrolą realizacji obowiązków związanych z pobieraniem dodatku mieszkaniowego,
      13. ustalaniem czasu pracy placówek handlowych, usługowych i gastronomicznych,
      14. wydawaniem zezwoleń dotyczących miejsc sprzedaży i spożycia napojów alkoholowych,

        15. zadania zlecone
      15. wydawaniem decyzji dotyczących zajęcia na cele przejściowego zakwaterowania sił zbrojnych budynków, pomieszczeń i terenów oraz wydawaniem decyzji o odszkodowaniu w tych sprawach.
    10. Wydział Kultury i Sportu - prowadzenie spraw związanych z:
      1. realizowaniem zadań wynikających z ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej oraz z ustawy o kulturze fizycznej,
      2. realizowaniem polityki samorządu w zakresie tworzenia, prowadzenia i likwidacji placówek kultury i sportu,
      3. organizowaniem obchodów świąt państwowych i lokalnych,
      4. prowadzeniem ewidencji placówek upowszechniania kultury,
      5. koordynowaniem współpracy podległych placówek, nadzorem nad ich działaniami,
      6. opracowywaniem planów finansowo-merytorycznych Wydziału w zakresie kultury, sportu i współpracy zagranicznej,
      7. tworzeniem warunków materialnych dla upowszechniania kultury, sportu i rekreacji oraz nadzorem nad prawidłowym i racjonalnym ich wykorzystaniem,
      8. współdziałaniem z Wojewódzkim Oddziałem Służby Ochrony Zabytków – Delegatura w Pile w zakresie konserwacji zabytków i miejsc pamięci narodowej,
      9. organizowaniem współpracy placówek kultury i sportu z placówkami oświaty i wychowania,
      10. wydawaniem zezwoleń na organizacje imprez masowych w zakresie kultury i sportu,
      11. promowaniem najciekawszych i najwartościowszych przedsięwzięć kulturalnych i sportowych,
      12. opracowywaniem projektów i realizacją współpracy z zagranicą w zakresie wymiany kulturalnej.
    11. Wydział Gospodarczy - prowadzenie spraw związanych z:
      1. utrzymaniem budynku Urzędu i pomieszczeń wykorzystywanych przez pracowników,
      2. zapewnieniem prawidłowych warunków pracy,
      3. wdrażaniem informatyki do pracy Urzędu w zakresie techniczno – zaopatrzeniowym,
      4. zapewnieniem prawidłowej działalności archiwum,
      5. zabezpieczeniem materiałów biurowych i sprzętu niezbędnego do prawidłowego funkcjonowania Urzędu,
      6. organizowaniem w/g odrębnego trybu i czasu pracy pracowników obsługi, zespołu gońców i rozliczaniem efektywności pracy tych pracowników,
      7. ewidencjonowaniem "pozostałych środków trwałych w użytkowaniu",
      8. prowadzeniem punktu informacji,
      9. sprawami socjalnymi pracowników,
      10. wykonywaniem czynności usługowych w związku z organizowaniem sesji, narad itp.,
      11. zapewnieniem niezbędnego bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej,
      12. realizowaniem kompleksu zadań służby BHP,
      13. zapewnieniem technicznych warunków ochrony obiektu Urzędu.
    12. Wydział Promocji i Rozwoju - prowadzenie spraw związanych z:
      1. tworzeniem, koordynowaniem i monitorowaniem realizacji strategii programów rozwojowych Miasta oraz ich aktualizacja:
        • opracowywanie materiałów w zakresie programowania gospodarczego i społecznego rozwoju Miasta,
        • programowanie rozwoju infrastruktury w oparciu o prognozy opracowane przez właścicieli sieci,
        • ustalanie kierunków inwestowania w infrastrukturę miejską,
        • działania na rzecz rozwoju i restrukturyzacji mieszkalnictwa,
        • współdziałanie z przedsiębiorstwami w zakresie pozyskiwania kredytów krajowych i zagranicznych na rozbudowę infrastruktury miejskiej,
      2. funkcjonowaniem niekomunalnych spółek oraz:
        1. przystępowaniem do spółek, wnoszeniem, cofaniem i zbywaniem udziałów, akcji i obligacji,
        2. tworzeniem, likwidacją i reorganizacją przedsiębiorstw, zakładów i spółek oraz wyposażeniem ich w majątek,
      3. analizowaniem i monitorowaniem stanu Miasta,
      4. prowadzeniem banku informacji o Mieście,
      5. sporządzaniem sprawozdań,
      6. kompleksową promocją Miasta,
      7. zakresem działania "Klubu Pracy" w Pile,
      8. wydawaniem zezwoleń na przewozy osób taksówkami,
      9. pozyskiwaniem informacji o programach, środkach i funduszach pomocowych,
      10. turystyką,
      11. współpracą z organizacjami pozarządowymi,

        12. zadania zlecone
      12. ewidencją działalności gospodarczej,
      13. funkcjonowaniem krajowego Rejestru Sądowego.
    13. Miejska Pracownia Urbanistyczna - prowadzenie spraw związanych z:
      1. analizą stanu zagospodarowania przestrzennego Miasta, uzbrojenia terenu oraz stanu i funkcjonowania środowiska przyrodniczego i kulturowego,
      2. analizą wniosków w sprawie sporządzenia lub zmiany miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,
      3. opracowaniami ekofizjograficznymi,
      4. studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego Miasta,
      5. koordynowaniem i obsługą działań związanych z trybem formalno – prawnym sporządzania miejscowych planów,
      6. opracowaniem prognoz sporządzanych do projektów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,
      7. opracowywaniem projektów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego oraz przekazywaniem materiałów związanych z tymi planami i oryginałów planów – do Wydziału Architektury,
      8. opracowaniem koncepcji zagospodarowania nieruchomości wymagających wydzielenia dróg publicznych o ile ich rozgraniczenie nie wynika z ustaleń miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego (współpraca z Wydziałem Gospodarki Nieruchomościami),
      9. współdziałaniem z Wydziałem Architektury w zakresie ustalania warunków zabudowy i zagospodarowania terenu w przypadku braku miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego,
      10. współdziałaniem z Wydziałem Promocji i Rozwoju w zakresie programowania procesów rozwoju infrastruktury społecznej i technicznej Miasta,
      11. współdziałaniem z Wydziałem Inwestycji i Nadzoru oraz Wydziałem Gospodarki Komunalnej w zakresie planowania infrastruktury technicznej Miasta,
    14. Wydział Obrony Cywilnej - prowadzenie spraw związanych z:
      1. ochroną przeciwpożarową i przeciwpowodziową,
      2. nadzorem nad ochroną p.poż. w stosunku do gminnych jednostek organizacyjnych,

        3. zadania zlecone
      3. planowaniem działalności w zakresie realizacji zadań obrony cywilnej,
      4. przygotowaniem i kierowaniem formacjami obrony cywilnej,
      5. przygotowaniem i zapewnieniem działania elementów systemu wykrywania i alarmowania oraz systemu wczesnego ostrzegania,
      6. opracowywaniem planu obrony cywilnej Miasta oraz nadzorem nad opracowywaniem planów obrony cywilnej instytucji, podmiotów gospodarczych i innych jednostek organizacyjnych,
      7. organizowaniem i prowadzeniem szkolenia formacji obrony cywilnej, a także szkoleniem ludności w zakresie powszechnej samoobrony,
      8. kierowaniem przygotowania ewakuacji ( przyjęcia ) ludności oraz koordynowaniem tych działań,
      9. kierowaniem i koordynowaniem akcjami ratunkowymi,
      10. ustalaniem zadań w zakresie obrony cywilnej instytucjom, podmiotom gospodarczym i innym jednostkom organizacyjnym działającym na terenie Miasta,
      11. dokonywaniem oceny stanu przygotowań obrony cywilnej oraz podejmowaniem przedsięwzięć zmierzających do pełnej realizacji zadań,
      12. planowaniem świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz obrony cywilnej,
      13. planowaniem i realizacją zaopatrywania w sprzęt i środki, a także zapewnieniem odpowiednich warunków przechowywania, konserwacji i eksploatacji sprzętu oraz środków obrony cywilnej,
      14. koordynowaniem przedsięwzięć w zakresie integracji sił obrony cywilnej do prowadzenia akcji ratunkowych oraz likwidacji skutków klęsk żywiołowych i zagrożeń środowiska,
      15. koordynowaniem zadań obronnych realizowanych przez Wydziały Urzędu,
      16. nadzorem nad ochroną p.poż. w stosunku do gminnych jednostek organizacyjnych, ochroną przeciwpowodziową.
  2. Komórki organizacyjne równorzędne Wydziałom:
    1. Urząd Stanu Cywilnego - prowadzenie spraw związanych z:
        zadania zlecone
      1. rejestracją urodzin, małżeństw oraz zgonów i innych zdarzeń mających wpływ na stan cywilny osób,
      2. sporządzaniem aktów stanu cywilnego i prowadzeniem ksiąg stanu cywilnego,
      3. sporządzaniem i wydawaniem odpisów aktów stanu cywilnego oraz zaświadczeń,
      4. przechowywaniem i konserwacją ksiąg stanu cywilnego oraz akt zbiorowych,
      5. przyjmowaniem oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński oraz innych oświadczeń zgodnie z przepisami Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego,
        6. wykonywaniem zadań wynikających z konkordatu i innych ustaw które dały możliwość zawierania małżeństw wyznaniowych ze skutkami w prawie polskim,
      6. stwierdzaniem legitymacji procesowej do wystąpienia do sądu w sprawach możności lub niemożności zawarcia małżeństwa,
      7. wskazywaniem kandydata na opiekuna prawnego.
    2. Straż Miejska - prowadzenie spraw związanych z:
      1. realizowaniem zadań określonych odrębnym Statutem Straży Miejskiej w Pile.
    3. Biuro Rady Miejskiej - prowadzenie spraw związanych z:
      1. obsługą Rady Miejskiej, jej organów i radnych.
    4. Zespół Radców Prawnych - prowadzenie spraw związanych z:
      1. obsługą prawną Urzędu.
    5. Biuro Informacji - prowadzenie spraw związanych z:
      1. współpracą z prasą, radiem, i telewizją w celu informowania społeczeństwa o pracach i problemach:
        • Rady Miejskiej
        • Zarządu Miejskiego
        • Prezydenta Miasta Piły
      2. koordynowaniem współpracy z zagranicą, finansowaniem kosztów współpracy,
      3. współdziałaniem z różnymi podmiotami w zakresie integracji z Unią Europejską.
    6. Biuro Zamówień Publicznych - prowadzenie spraw związanych z:
      1. realizacją ustawy o zamówieniach publicznych wraz z przepisami wykonawczymi
      2. szkoleniem i nadzorowaniem działań Wydziałów w tym zakresie.
    7. Biuro Kontroli - prowadzenie spraw związanych z:
      1. wykonywaniem kontroli finansowo-księgowej wydziałów i jednostek organizacyjnych Gminy,
      2. wykonywaniem audytu w Urzędzie.

    § 16

    1. Naczelnicy Wydziałów ustalają i odpowiadają za sposób określenia szczegółowych zakresów czynności pracowników oraz kontrolują realizację tych zakresów w celu pełnego i prawidłowego wykonywania zadań Wydziału.
    2. Zastępcy Naczelników i Kierownika USC działają w zakresie spraw im powierzonych i ponoszą przed kierownictwem odpowiedzialność.
    3. Pełnomocnicy, rewident i audytor realizują zadania określone przepisami prawa i odpowiadają za ich wykonanie bezpośrednio przed Prezydentem.

    § 17

    Integralną część Regulaminu stanowią załączniki określające:

    1. strukturę Urzędu,
    2. zasady podpisywania pism i decyzji,
    3. kontrola wewnętrzna.

    § 18

    Zmiana Regulaminu Organizacyjnego Urzędu wymaga podjęcia przez Radę Miejską uchwały o zmianie Regulaminu.