Piła: Przedmiot zamówienia obejmuje ubezpieczenia komunikacyjne Gminy Piła wraz z podległymi jednostkami organizacyjnymi oraz samorządowymi osobami prawnymi
Numer ogłoszenia: 263541 - 2014; data zamieszczenia: 23.12.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Piła , Pl. Staszica 10, 64-920 Piła, woj. wielkopolskie, tel. 067 2126210, faks 067 2123566.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przedmiot zamówienia obejmuje ubezpieczenia komunikacyjne Gminy Piła wraz z podległymi jednostkami organizacyjnymi oraz samorządowymi osobami prawnymi.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiot zamówienia obejmuje ubezpieczenia komunikacyjne Gminy Piła wraz z podległymi jednostkami organizacyjnymi oraz samorządowymi osobami prawnymi . I. OBOWIĄZKOWE UBEZPIECZENIE ODPOWIEDZIALNOŚCI CYWILNEJ POSIADACZY POJAZDÓW MECHANICZNYCH ZA SZKODY POWSTAŁE W ZWIĄZKU Z RUCHEM TYCH POJAZDÓW - CPV 66516100-1 1. Okres ubezpieczenia: rozpoczyna się z dniem przyjęcia pojazdu do ubezpieczenia określonym w załączniku nr 6 tj. po ekspiracji bieżących polis ubezpieczenia i obowiązuje przez okres 12 miesięcy od dnia wnioskowanego, tj. dnia rozpoczęcia ochrony. Umowa ubezpieczenia generalnego obowiązywać będzie przez okres od dnia 1 lutego 2015 do 31 stycznia 2018. W okresie jej obowiązywania będą wystawiane indywidualne umowy ubezpieczenia dla poszczególnych pojazdów na okres 12 miesięcy, od dnia wskazanego w załączniku nr 6. Niezależnie od okresu obowiązywania umowy ubezpieczenia generalnego, okres ubezpieczenia pojazdów wg indywidualnych polis na warunkach niniejszej umowy trwa do końca ich okresu ubezpieczenia. 2. Wysokość sumy gwarancyjnej dla danego pojazdu - minimalna ustawowa. 3. Zakres terytorialny - zgodnie z ustawą z dnia 22 maja 2003 o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych (Dz. U. Nr 124, poz.1152 z późn.zm.) 4. Składki za pojazdy wycofywane z ubezpieczenia w czasie trwania umowy będą zwracane w proporcji do ilości niewykorzystanych dni (z uwzględnieniem postanowień, o których mowa w art. 41 i 42a ustawy z dnia 22 maja 2003 o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych), 5. Pojazdy nowo nabywane będą automatycznie objęte ubezpieczeniem na warunkach określonych w umowie (w szczególności z zastosowaniem stawek ustalonych dla odpowiedniej kategorii pojazdu) z chwilą: 5.1 dla pojazdów nabywanych w trakcie okresu ubezpieczenia rozpocznie się od dnia ich rejestracji, pod warunkiem, iż ubezpieczający przekaże szczegółowe dane ubezpieczanego pojazdu w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze od dnia rejestracji, 5.2 pojazdy posiadające ważną polisę OC z dniem kolejnym po wygaśnięciu dotychczasowego ubezpieczenia lub z dniem następnym po dniu wygaśnięcia umowy w związku z jej wypowiedzeniem pod warunkiem, że wniosek o ubezpieczenie pojazdu wraz z kopią polisy lub potwierdzenia zawarcia ubezpieczenia przekazane zostaną w ciągu 3 dni roboczych od daty początku ubezpieczenia. 6. Jeżeli dla pojazdów nowo nabywanych w czasie obowiązywania umowy, warunki ubezpieczenia oferowane przez tzw. pakiety dealerskie (oferta dealera / agenta) będą korzystniejsze niż określone w ofercie, Zamawiający ma prawo zawrzeć umowę ubezpieczenia na warunkach dla niego korzystniejszych i nie będzie naruszać to warunków umowy zawartej w wyniku niniejszego postępowania 7. Wykaz pojazdów objętych ubezpieczeniem - zawiera załącznik nr 6. do siwz II. UBEZPIECZENIE NASTĘPSTW NIESZCZĘŚLIWYCH WYPADKÓW POWSTAŁYCH W ZWIĄZKU Z UŻYTKOWANIEM POJAZDÓW MECHANICZNYCH - CPV 66512100-3 1. Okres ubezpieczenia: rozpoczyna się z dniem przyjęcia pojazdu do ubezpieczenia określonym w załączniku nr 6 do siwz tj. po ekspiracji bieżących polis ubezpieczenia i obowiązuje przez okres 12 miesięcy od dnia wnioskowanego, tj. dnia rozpoczęcia ochrony. Umowa ubezpieczenia generalnego obowiązywać będzie przez okres od dnia 1 lutego 2015 do 31 stycznia 2018. W okresie jej obowiązywania będą wystawiane indywidualne umowy ubezpieczenia dla poszczególnych pojazdów na okres 12 miesięcy, od dnia wskazanego w załączniku nr 6 do siwz. Niezależnie od okresu obowiązywania umowy ubezpieczenia generalnego, okres ubezpieczenia pojazdów wg indywidualnych polis na warunkach niniejszej umowy trwa do końca ich okresu ubezpieczenia. 2. Suma ubezpieczenia - 15 000 PLN/osobę. Górną granicę odpowiedzialności w razie śmierci ubezpieczonego wskutek nieszczęśliwego wypadku będzie stanowiła kwota odpowiadająca 100% sumy ubezpieczenia. W przypadku trwałego uszczerbku na zdrowiu świadczenie wypłacane będzie w wysokości 1% sumy ubezpieczenia, za każdy procent trwałego uszczerbku na zdrowiu. 3. Przedmiot ubezpieczenia /zakres ubezpieczenia - ubezpieczenie powinno objąć trwałe następstwa nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku z ruchem pojazdów, a w szczególności podczas wsiadania i wysiadania z pojazdu, w czasie przebywania w pojeździe będącym w ruchu i w przypadku zatrzymania lub postoju pojazdu, podczas naprawy pojazdu, podczas załadunku i wyładunku pojazdu, zwrot udokumentowanych kosztów leczenia w wysokości nie mniejszej niż 10% sumy ubezpieczenia. 4. Pojazdy nowo nabywane będą objęte ubezpieczeniem na warunkach określonych w umowie (w szczególności z zastosowaniem stawek ustalonych dla odpowiedniej kategorii pojazdu), po uprzednim pisemnym zgłoszeniu ich do ubezpieczenia. Ochrona ubezpieczeniowa - od dnia wnioskowanego, jako dnia rozpoczęcia ochrony ubezpieczeniowej, do końca obowiązywania umowy generalnej. Składka za ubezpieczenie krótkoterminowe płatna przelewem jednorazowo w terminie 14 dni od daty wystawienia polisy, rozliczana proporcjonalnie do czasu trwania okresu ubezpieczenia (w rozliczeniu na dni) z zastosowaniem stawek za 12 miesięczny okres ubezpieczenia. 5. Jeżeli dla pojazdów nowo nabywanych w czasie obowiązywania umowy, warunki ubezpieczenia oferowane przez tzw. pakiety dealerskie (oferta dealera / agenta) będą korzystniejsze niż określone w ofercie, Zamawiający ma prawo zawrzeć umowę ubezpieczenia na warunkach dla niego korzystniejszych i nie będzie naruszać to warunków umowy zawartej w wyniku niniejszego postępowania 6. Składki za pojazdy wycofywane z ubezpieczenia w czasie trwania umowy będą zwracane w proporcji do okresu ubezpieczenia, za każdy dzień ochrony ubezpieczeniowej. Od tak wyliczonej składki za niewykorzystany okres ochrony ubezpieczeniowej nie będą potrącane koszty manipulacyjne. 7. Wykaz pojazdów do ubezpieczenia - załącznik nr 6. 8. Franszyza: brak III. UBEZPIECZENIE AUTO-CASCO - CPV 66514110-0 1. Okres ubezpieczenia: rozpoczyna się z dniem przyjęcia pojazdu do ubezpieczenia określonym w załączniku nr 6 tj. po ekspiracji bieżących polis ubezpieczenia i obowiązuje przez okres 12 miesięcy od dnia wnioskowanego, tj. dnia rozpoczęcia ochrony. Umowa ubezpieczenia generalnego obowiązywać będzie przez okres od dnia 1 lutego 2015 do 31 stycznia 2018. W okresie jej obowiązywania będą wystawiane indywidualne umowy ubezpieczenia dla poszczególnych pojazdów na okres 12 miesięcy, od dnia wskazanego w załączniku nr 6 do siwz. Niezależnie od okresu obowiązywania umowy ubezpieczenia generalnego, okres ubezpieczenia pojazdów wg indywidualnych polis na warunkach niniejszej umowy trwa do końca ich okresu ubezpieczenia. 2. Zakres ubezpieczenia: Ubezpieczenie powinno obejmować w szczególności szkody polegające na uszkodzeniu lub zniszczeniu pojazdu i wyposażenia pojazdu w związku z ruchem i postojem, szkody powstałe na skutek nagłego działania siły mechanicznej w chwili zetknięcia pojazdu z innym pojazdem, osobami, zwierzętami lub przedmiotami, działania osób trzecich, powodzi, zatopienia, piorunu, pożaru, wybuchu, opadu atmosferycznego, huraganu, oraz działania innych sił przyrody osuwania lub zapadania się ziemi, nagłego działania czynnika termicznego i/lub chemicznego, kradzieży pojazdu, jego części lub wyposażenia albo uszkodzeniu pojazdu w następstwie jego zabrania w celu krótkotrwałego użycia lub kradzieży, uszkodzeniu pojazdu przez osoby, których przewóz wymagany był potrzebą udzielenia pomocy medycznej. Włączenie odpowiedzialności za szkody powstałe w pojeździe w wyniku pożaru lub wybuchu, którego źródło powstało wewnątrz pojazdu. 3. Warunki dotyczące likwidacji szkód: Ubezpieczyciel dokona oględzin uszkodzonego pojazdu w terminie do 2 dni roboczych od zgłoszenia szkody, również w przypadku oględzin i oceny dodatkowej lub oględzin ponaprawczych. Najpóźniej w następnym dniu roboczym po wykonaniu oględzin Ubezpieczyciel sporządzi ocenę techniczną. Zatwierdzenie kosztorysu nastąpi w ciągu 2 dni roboczych od jego złożenia. Koszty naprawy rozliczane będą na podstawie wystawionych faktur lub kosztorysu, do wyboru przez Zamawiającego, bez potrącania zużycia części i/lub amortyzacji, wraz z podatkiem VAT lub bez podatku VAT, w zależności od sposobu ustalenia sumy ubezpieczenia. Naprawy powypadkowe dokonywane przez autoryzowane serwisy napraw z zastosowaniem stawki roboczogodziny obowiązującej w dniu naprawy; wg stawek wykonawcy naprawy. W pozostałych przypadkach stawka za roboczogodzinę zostanie ustalona wg średnich stawek roboczogodzin obowiązujących na danym terenie. 4. Suma ubezpieczenia pojazdów zawiera także wartość reklam umieszczonych na pojazdach oraz wyposażenia dodatkowego i specjalistycznego. Za wyposażenie podstawowe nie wymagające specyfikacji uznaje się wszelkie urządzenia i sprzęt w pojazdach, służące do utrzymania i używania pojazdu zgodnie z jego przeznaczeniem, a także służące jego bezpieczeństwu oraz zabezpieczeniu przed kradzieżą. Nie wymaga się specyfikowania sprzętu dodatkowego i specjalistycznego do limitu 3 500 zł na każdy pojazd (m.in. autokomputery, gaśnice, radiotelefony, sprzęt łączności radiofonicznej, sprzęt łączności telefonicznej, sprzęt audiofoniczny, sprzęt audiowizualny, głośniki, anteny, pokrowce siedzeń, dywaniki). W przypadku szkody całkowitej wysokość odszkodowania wypłacana do wysokości deklarowanych sum ubezpieczenia pojazdów. 5. Rozliczenie szkody na podstawie pełnych kosztów naprawy, bez potrącania zużycia części i/lub amortyzacji. Zamawiający dopuszcza stosowanie nieoryginalnych części zamiennych o porównywalnej jakości tzw. zamienników dla pojazdów w wieku pow. 15 lat. 6. Zakres terytorialny - Unia Europejska 7. Suma ubezpieczenia wg wartości rynkowej; dla pojazdów fabrycznie nowych - wartość fakturowa, która nie ulega zmianie przez okres 6 miesięcy od daty wystawienia faktury. 8. Pojazdy nowo nabywane będą objęte ubezpieczeniem na warunkach określonych w umowie (w szczególności z zastosowaniem stawek ustalonych dla odpowiedniej kategorii pojazdu), po uprzednim pisemnym zgłoszeniu ich do ubezpieczenia. Ochrona ubezpieczeniowa - od dnia wnioskowanego, jako dnia rozpoczęcia ochrony ubezpieczeniowej, do końca obowiązywania Umowy ubezpieczenia generalnego. Składka za ubezpieczenie krótkoterminowe płatna przelewem jednorazowo w terminie 14 dni od daty wystawienia polisy, rozliczana proporcjonalnie do czasu trwania okresu ubezpieczenia, za każdy dzień ochrony ubezpieczeniowej, bez stosowania tabeli frakcyjnej. 9. Jeżeli dla pojazdów nowo nabywanych w czasie obowiązywania umowy, warunki ubezpieczenia oferowane przez tzw. pakiety dealerskie (oferta dealera / agenta) będą korzystniejsze niż określone w ofercie, Zamawiający ma prawo zawrzeć umowę ubezpieczenia na warunkach dla niego korzystniejszych i nie będzie naruszać to warunków umowy zawartej w wyniku niniejszego postępowania. 10. Składki za pojazdy wycofywane z ubezpieczenia w czasie trwania umowy będą zwracane w proporcji do okresu ubezpieczenia, za każdy dzień ochrony ubezpieczeniowej. Od tak wyliczonej składki za niewykorzystany okres ochrony ubezpieczeniowej nie będą potrącane koszty manipulacyjne. 11. W przypadku szkody całkowitej wypłacane będzie odszkodowanie w wysokości wartości rynkowej pojazdu bezpośrednio przed szkodą. Ubezpieczyciel udziela pomocy w organizacji sprzedaży pozostałości po szkodzie za wyliczoną wartość pozostałości. Za szkodę całkowitą przedmiotu ubezpieczenia uważa się szkodę, w której koszt naprawy przekracza 70% wartości rynkowej pojazdu w dniu zaistnienia szkody. 12. Ustala się, że nie będą wymagane zdjęcia pojazdu ani oględziny pojazdów nowo zakupionych w przypadku pojazdów fabrycznie nowych oraz w przypadku kontynuacji ubezpieczenia danego pojazdu. 13. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany wartości sumy ubezpieczenia. 14. Wykaz pojazdów do ubezpieczenia - załącznik nr 6 do siwz. 15. Franszyza /udziały własne: franszyza integralna 200 PLN, bez stosowania udziałów własnych, franszyzy redukcyjnej. IV. UBEZPIECZENIE ASSISTANCE CPV 66514110-0 1. Okres ubezpieczenia: rozpoczyna się z dniem przyjęcia pojazdu do ubezpieczenia określonym w załączniku nr 6 tj. po ekspiracji bieżących polis ubezpieczenia i obowiązuje przez okres 12 miesięcy od dnia wnioskowanego, tj. dnia rozpoczęcia ochrony. 2. Umowa ubezpieczenia generalnego obowiązywać będzie przez okres od dnia 1 lutego 2015 do 31 stycznia 2018. W okresie jej obowiązywania będą wystawiane indywidualne umowy ubezpieczenia dla poszczególnych pojazdów na okres 12 miesięcy, od dnia wskazanego w załączniku nr 6 do siwz. Niezależnie od okresu obowiązywania umowy ubezpieczenia generalnego, okres ubezpieczenia pojazdów wg indywidualnych polis na warunkach niniejszej umowy trwa do końca ich okresu ubezpieczenia. 3. Zakres terytorialny - UE zgodnie z załącznikiem nr 6 do siwz. 4. Przedmiot ubezpieczenia /zakres ubezpieczenia: powinien objąć pomoc techniczną lub medyczną udzielaną kierowcy i pasażerom ubezpieczonego pojazdu w związku z kolizją, wypadkiem drogowym, unieruchomieniem pojazdu, brakiem paliwa lub niewłaściwego paliwa w zbiorniku pojazdu, rozładowaniem akumulatora, utratą, uszkodzeniem lub zatrzaśnięciem kluczy lub sterowników służących do otwarcia lub uruchomienia pojazdu, utratą (kradzieżą) pojazdu, unieruchomieniem pojazdu wskutek awarii, zdarzeniami związanymi z ruchem pojazdu mechanicznego oraz chorobą kierowcy lub pasażera oraz pokrycie kosztów wynajmu pojazdu zastępczego w związku z wypadkiem, awarią lub do czasu odzyskania pojazdu po kradzieży nie mniej niż 14 dni. 5. Nie dopuszcza się stosowania limitu odległości w km miejsca zdarzenia od miejsca siedziby Ubezpieczającego/Ubezpieczonego lub korzystającego z pojazdu. 6. Pojazdy nowo nabywane będą objęte ubezpieczeniem na warunkach określonych w umowie (w szczególności z zastosowaniem stawek ustalonych dla odpowiedniej kategorii pojazdu), po uprzednim pisemnym zgłoszeniu ich do ubezpieczenia. Ochrona ubezpieczeniowa - od dnia wnioskowanego jako dzień rozpoczęcia ochrony ubezpieczeniowej, do końca bieżącego roku ubezpieczeniowego oraz na następne okresy zgodnie z okresem obowiązywania umowy generalnej. Składka za ubezpieczenie krótkoterminowe płatna przelewem w terminie 14 dni od daty wystawienia polisy, rozliczana proporcjonalnie do czasu trwania okresu ubezpieczenia, za każdy dzień ochrony ubezpieczeniowej. 7. Składki za pojazdy wycofywane z ubezpieczenia w czasie trwania umowy będą zwracane w proporcji do okresu ubezpieczenia, za każdy dzień ochrony ubezpieczeniowej. Od tak wyliczonej składki za niewykorzystany okres ochrony ubezpieczeniowej nie będą potrącane koszty manipulacyjne..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66.51.21.00-3, 66.51.41.10-0.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.


II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.01.2018.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: nie wymaga

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu, ( w przypadku podmiotów występujących wspólnie) - przygotowane zgodnie z zapisami części VII pkt. 4 SIWZ. 2) Oświadczenie zgodne z art. 22 ust.1

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.pila.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: www.pila.pl.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 08.01.2015 godzina 12:30, miejsce: siedziba Zamawiającego pok. 134 piętro I - Kancelaria Główna.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie