Piła: Rewitalizacja obszaru powojskowego w Pile przy al. Powstańców Wlkp. - Centrum Strzelectwa Sportowego współfinansowanego środkami Unii Europejskiej w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013-promocja projektu
Numer ogłoszenia: 325309 - 2011; data zamieszczenia: 09.12.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Piła , Pl. Staszica 10, 64-920 Piła, woj. wielkopolskie, tel. 067 2126210, faks 067 2123566.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.um.pila.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Rewitalizacja obszaru powojskowego w Pile przy al. Powstańców Wlkp. - Centrum Strzelectwa Sportowego współfinansowanego środkami Unii Europejskiej w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013-promocja projektu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Opis przedmiotu zamówienia 1. Usługa polega na kompleksowej promocji projektu pn. Rewitalizacja obszaru powojskowego w Pile przy al. Powstańców Wlkp. - Centrum Strzelectwa Sportowego współfinansowanego środkami Unii Europejskiej w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013. 2. Promocja projektu ma być prowadzona zgodnie z obowiązującymi Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Wielkopolskim Regionalnym Programem Operacyjnym na lata 2007-2013 dla beneficjentów w zakresie Informacji i Promocji. 3. Usługa będzie realizowana od dnia podpisania umowy do dnia 30 marca 2012 r. 4. Zakres zamówienia obejmuje: - przygotowanie ogłoszeń promujących projekt i ich publikację w prasie, - przygotowanie materiału filmowego promującego projekt i jego emisję w telewizjach, - przygotowanie materiału dźwiękowego promującego projekt i jego emisję w stacjach radiowych. 5. Przygotowanie ogłoszeń promujących projekt i ich publikacja w prasie będzie obejmować: a) przygotowanie tekstów - min. 2500 znaków każdy, pozyskanie zdjęć, wykonanie dwóch rodzajów projektów graficznych ogłoszeń; b) publikację ogłoszeń w 2 tytułach prasy lokalnej/regionalnej na stronach redakcyjnych; c) powierzchnia jednego ogłoszenia - 1/3 strony; d) liczba publikacji: 4 razy, po 2 ogłoszenia w każdym tytule prasowym, w różnych wydaniach, ustalenie terminów po konsultacji z Zamawiającym; e) projekty ogłoszeń wymagają akceptacji Zamawiającego; f) oznakowanie ogłoszeń: nazwa projektu, logo Unii Europejskiej, logo Narodowej Strategii Spójności i logo Województwa Wielkopolskiego oraz informacja: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. 6. Przygotowanie materiału filmowego promującego projekt i jego emisja w telewizjach będzie obejmować: a) produkcję materiału filmowego i jego emisję w dwóch telewizjach lokalnych/regionalnych; b) czas materiału filmowego - 3 minuty; c) liczba emisji - 20, po 10 w każdej telewizji; d) okres emisji - 5 dni, po dwie emisje dziennie w każdej telewizji, ustalenie terminów po konsultacji z Zamawiającym; e) film powstanie w oparciu o scenariusz zaproponowany przez Wykonawcę i zaakceptowany przez Zamawiającego; f) oznakowanie filmu: nazwa projektu, logo Unii Europejskiej, logo Narodowej Strategii Spójności i logo Województwa Wielkopolskiego oraz informacja: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. 7. Przygotowanie materiału dźwiękowego promującego projekt i jego emisja w stacjach radiowych będzie obejmować: a) produkcję materiału dźwiękowego o czasie trwania 30 sekund; b) emisję materiału dźwiękowego w dwóch lokalnych/regionalnych stacjach radiowych; c) liczba emisji - 120, po 60 w każdej ze stacji radiowych; d) okres emisji - 10 dni, po 6 emisji dziennie w każdej ze stacji radiowych, ustalenie terminów po konsultacji z Zamawiającym; e) pora emisji - w godzinach 6.00 - 22.00; f) projekt materiału dźwiękowego wymaga akceptacji Zamawiającego; g) w materiale dźwiękowym musi znaleźć się nazwa projektu oraz informacja następującej treści: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. 8. Wykonawca po realizacji przedmiotu zamówienia przekaże Zamawiającemu materiał filmowy, materiał dźwiękowy oraz ogłoszenia prasowe w postaci zapisu na płycie DVD, po 3 egzemplarze tytułów prasowych z zamieszczonymi ogłoszeniami w celach archiwizacyjnych oraz dokument potwierdzający emisję materiałów w radiu i telewizji. 9. W momencie odbioru przez Zamawiającego materiału filmowego, materiału dźwiękowego oraz ogłoszeń prasowych Wykonawca przenosi nieodpłatnie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do korzystania z przedmiotu zamówienia na następujących polach eksploatacji: - utrwalanie i zwielokrotnianie - wytwarzanie określoną techniką, w tym techniką drukarską, reprograficzną, fotograficzną, zapis magnetyczny, cyfrowy, elektroniczny; - rozpowszechnianie poprzez publiczne wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie. 10. Wykonawca przenosi autorskie prawa majątkowe do materiału filmowego, dźwiękowego i ogłoszeń będących przedmiotem zamówienia bez ograniczeń czasowych i terytorialnych. 11. Przeniesienie autorskich praw majątkowych upoważnia Zamawiającego do korzystania z materiału filmowego, dźwiękowego oraz ogłoszeń w całości jak i z poszczególnych fragmentów w zakresie ww. pól eksploatacji. 12. Wykonawca oświadcza, iż przedmiot zamówienia nie jest obciążony prawami osób trzecich oraz absolutnie praw takich nie narusza..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.22.00.00-9, 79.34.00.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 30.03.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • oświadczenie Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku udziału w postępowaniu na podstawie oświadczenia, o którym mowa w SIWZ, na zasadzie spełnia - nie spełnia. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia muszą wykazać, że łącznie spełniają ww. warunek.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca wykaże, iż w ciągu ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) wykonał co najmniej trzy usługi o podobnym charakterze co przedmiot zamówienia (materiał promocyjny telewizyjny lub radiowy lub prasowy) z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, potwierdzone dokumentami, że te usługi zostały wykonane należycie.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • oświadczenie Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku udziału w postępowaniu na podstawie oświadczenia, o którym mowa w SIWZ, na zasadzie spełnia - nie spełnia. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia muszą wykazać, że łącznie spełniają ww. warunek.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • oświadczenie Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku udziału w postępowaniu na podstawie oświadczenia, o którym mowa w SIWZ, na zasadzie spełnia - nie spełnia. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia muszą wykazać, że łącznie spełniają ww. warunek.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • oświadczenie Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku udziału w postępowaniu na podstawie oświadczenia, o którym mowa w SIWZ, na zasadzie spełnia - nie spełnia. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia muszą wykazać, że łącznie spełniają ww. warunek.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu, ( w przypadku podmiotów występujących wspólnie) - przygotowane zgodnie z zapisami części VII pkt. 4 SIWZ. 2) Parafowany projekt umowy - załącznik nr 5 do SIWZ.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.um.pila.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: www.bip.um.pila.pl.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 19.12.2011 godzina 09:00, miejsce: siedziba Zamawiającego pok. 134 piętro I - Kancelaria Główna.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013, Priorytet VI Turystyka i środowisko kulturowe, Działanie 6.1 Turystyka.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie